書類をチェック アウトする
説明
このアクティビティを使用すると、ドキュメントファイルを 1 つまたは複数開いたり、マクロを起動したりすることなく、ドキュメントリビジョンに関連付けられたドキュメントファイルをチェックアウトできます。多数のドキュメントを誰かに送信して編集したり、オフラインで作業したりする場合に役立ちます。ドキュメントのファイルステータスはチェックアウト済に設定され、設定したユーザー専用に予約されます。完了したら、ドキュメントを再度チェックインするか、チェックアウトを元に戻すことが可能です。
前提条件
- ドキュメント リビジョンが存在する必要があります。
- ドキュメント リビジョンに対する編集アクセス権が必要です。
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ドキュメント リビジョンのステータスは暫定または承認処理中である必要があります。ドキュメント リビジョンのリビジョンのステータスが承認処理中の場合は、承認中に更新を許可オプションを選択する必要があります。
システムの効果
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ドキュメント リビジョンにチェックインされたドキュメント ファイル (ドキュメント クラスプロセスアクションの基本データで、チェックアウトプロセス用に定義された「追加」ファイルを含み、参照コピーは除く) は、ローカル チェックアウトパスにコピーされます。
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ファイルは標準のドキュメントのタイトルと名前を使用して、名前が付けられます。
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ドキュメントのリビジョンのファイルステータスはチェックアウト済に設定され、他のすべてのユーザーはドキュメントを編集できなくなります。
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ドキュメントの[編集] コマンドを使用する場合とは異なり、ドキュメントは開かれず、マクロは実行されません。
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ドキュメントが完成したら、ドキュメント ファイルをチェックインできます。ドキュメントのチェックアウトはいつでも元に戻すことができますが、ドキュメント ファイルへの変更は保存されません。