ドキュメントをチェックインする
説明
このアクティビティを使用して、ドキュメント リビジョンとそれに添付されたドキュメント ファイルをリポジトリにチェックインします。ドキュメントはチェックインされると自動的に予約解除され、他のユーザーが表示または編集できるようになります。
ドキュメント リビジョンに接続されたドキュメント ファイルがない場合、ドキュメント リビジョンにドキュメント ファイルを添付し、2 つのファイルを一緒にチェックインできます。
参照コピーは、次の 2 つの方法でドキュメント ファイルと一緒にチェックインできます。
- IFS Aurena Agent がインストールされている場合、参照コピーと元のドキュメント ファイルは同じ場所に同じファイル名で異なるファイル拡張子を付けて保存してください。たとえば、参照コピーの名前は mydoc.pdf ですが、元のドキュメント ファイル名は mydoc.doc です。また、IFS Aurena Agent を使用する場合は参照コピーを手動で選択する必要はありません。元のファイルを選択した際に指定された条件に合致すると、元のファイルと一緒に自動的にチェックインされます。
- IFS Aurena Agent を使用しない場合は、参照コピーを元のドキュメント ファイルとは異なるフォルダに保存しても構いません。また、元のファイルと同じファイル名にする必要もありません。この場合、アップロードするファイルを選択のダイアログで参照ファイルを明示的に選択し、参照ファイルをアップロード のトグルを有効にしてください。
ファイル名が同じでもファイル拡張子が異なる場合は、その他のファイルをドキュメント リビジョンにチェックインできます。ドキュメントをチェックインする場合、チェックインできるドキュメントの種類がチェックインするファイルを選択ダイアログのファイルのタイプフィールドに表示されます。
このアクティビティでは、 IFS Aurena Agent を使用します。Aurena Agent をサポートするファイル操作について詳しくは、「ドキュメント管理における Aurena Agent の使用方法」をご覧ください。
前提条件
- ドキュメント リビジョンへの編集アクセス権が必要です。
- 既存のドキュメント リビジョンをチェックアウトするか、接続されたドキュメント ファイル なしで新しいドキュメント リビジョンを作成する必要があります。
- ドキュメント リビジョンをチェックアウトしたユーザーである必要があります。
- チェックインするドキュメントのファイル タイプは、EDM基本情報/ファイルタイプのタブで登録しておく必要があります。
システムの効果
- ドキュメント ファイルと参照コピーファイル (存在する場合) がリポジトリにチェックインされます。
- ユーザ設定ウィンドウでファイルチェックイン後、ローカルファイルを削除オプションが有効になっている場合、ドキュメント ファイルが初めてチェックインされると、ローカルのチェックアウトパスの場所から削除されます。以降のチェックインでは、ファイルは常にローカルチェックアウトパスから削除されます。