承認ステップを承認する
説明
このアクティビティは、ドキュメント上の選択された承認プロセスステップを承認するために使用されます。これは、自分のドキュメント承認ページとドキュメントの詳細ページで実行できます。各承認ステップには、そのステップを承認または拒否する 1 人以上の登録済み個人またはグループを含められます。つまり、複数の個人グループが同時にオブジェクトを承認できる並列型承認ルートの使用が可能になります。ステップは順番に承認される必要があります。前のステップが承認待ちの場合(またはそのステップが拒否されている場合)、ステップの承認または拒否はできません。
自分のドキュメント承認ページを使用して、ログインしているユーザーに直接割り当てられた、またはユーザーが含まれる個人グループに割り当てられた、承認待ちドキュメント承認ステップを表示します。承認ステップは、承認または拒否できます。選択済ドキュメントをドキュメント詳細ウィンドウで開くには、[詳細] をクリックします。ドキュメントは 2 つのグループに表示されます。未読グループには、承認待ちのドキュメントの承認ステップが表示されます。拒否済グループには、参照して拒否したドキュメント承認が表示されます。
前提条件
- ドキュメント リビジョンのステータスは承認処理中である必要があります。
- 承認プロセスには、承認ステータスが否承認のステップは含められません。
- ステップを承認するには、個人ID フィールドに登録されている人物、またはグループID フィールドに登録されているグループのメンバーである必要があります。さらに、文書管理の管理者として設定されたすべてのユーザーは、ドキュメント リビジョン に関するあらゆるステップを承認できます。
システムの効果
- 現在の承認ステップは承認済に設定されており、次のステップの承認が可能です。
- あるステップの最後の個人/グループ内の個人がドキュメントをを承認すると、イベントが有効になっている場合、イベント サーバーは次のステップのすべてのユーザーに自動的に通知します。
- ドキュメントの承認ルーティングが完了すると、ドキュメントを作成したユーザーにイベント サーバーを通じて自動的に通知されます (イベントが有効になっている場合)。
- 自動通知を行うには、イベント レジストリでイベント APPROVAL_ROUTE_COMPLETE および STEP_READY_FOR_APPROVAL が設定されていること、サーバー上で IFS/イベント サーバーが実行されていること、および受信側ユーザーがネットワークシステムにログオンしていることが必要です。通知方法は、イベント レジストリからイベントごとに設定されます。
- 特定のステップでセキュリティ チェックポイント必須オプションが有効になっている場合、ユーザーはそのステップを承認する前にログインを認証する必要があります。一覧 - 承認ページを使用して複数の承認ステップを承認する場合、選択した複数のドキュメントステップにセキュリティ チェックポイントが追加されると、承認要求ダイアログが 1 回だけ表示されます。