承認ステップを承認する
説明
このアクティビティは、選択した承認プロセス ステップを承認するために使用されます。この承認は、ドキュメントおよびビジネスオブジェクトに対して実行できます。これは、ビジネスオブジェクトの一覧 - 承認ページ、ドキュメント リビジョンページ、リスク分析ナビゲータ、および添付ファイル パネルで実行できます。
前提条件
- ドキュメント リビジョンのステータスは承認処理中である必要があります。
- 承認プロセスには、承認ステータスが否承認のステップは含められません。
- ステップを承認するには、個人ID フィールドに登録されている人物、またはグループID フィールドに登録されているグループのメンバーである必要があります。さらに、 文書管理の管理者として設定されたユーザーは、ドキュメント リビジョン に関するあらゆるステップを承認できます。
システムの効果
- 現在の承認ステップは承認済に設定されており、次のステップの承認が可能です。
- あるステップの最後の個人/グループ内の個人がオブジェクトを承認すると、イベントが有効になっている場合、イベント サーバーは次のステップのすべてのユーザーに自動的に通知します。
- ビジネスオブジェクトの承認ルートが完了すると、オブジェクトを作成したユーザーにイベント サーバーを通じて自動的に通知されます (イベントが有効になっている場合)。
- 自動通知を行うには、イベント レジストリでイベント APPROVAL_ROUTE_COMPLETE および STEP_READY_FOR_APPROVAL が設定されていること、サーバー上で IFS/イベント サーバーが実行されていること、および受信側ユーザーがネットワークシステムにログオンしていることが必要です。通知方法は、イベント レジストリからイベントごとに設定されます。
- リスク分析全体の承認が取り消されない限り、承認されたステップは削除できません。
- 特定のステップでセキュリティチェックポイント必要オプションが有効になっている場合、ユーザーはそのステップを承認する前にログインを認証する必要があります。一覧 - 承認を使用して複数の承認ステップを承認する場合、選択した複数のドキュメントステップにセキュリティ チェックポイントが追加されると、承認要求ダイアログが 1 回だけ表示されます。
- セキュリティ チェックポイント プロセスを正しく有効にするには、グローバル構成を行う必要があります。セキュリティ チェックポイントをグローバルに有効にするには、「承認プロセスのセキュリティ チェックポイントを設定する」を参照してください。
- 最終ステップが承認されると、IFS/イベント サーバーは次のステップについてすべてのユーザーに自動的に通知できます。
- オブジェクトの承認ルートが完了すると、オブジェクトを作成したユーザーに自動的に通知されます。