契約業者オーダーを作成する
説明
このアクティビティを使用して、契約業者を要求範囲または特定のタスクに割り当てます。
契約業者オーダーの手動作成
契約業者オーダを手動で作成するには、要求範囲または要求作業工程の契約業者オーダー タブに移動し、契約業者オーダーを作成を選択します。サービス契約業者を選択し、該当する場合は契約業者契約を選択します。契約を選択した場合は、関連する契約明細が必須になることに注意してください。その後、契約業者のオーダは範囲/タスクにリンクされます。
選択ルールによる契約業者オーダーの自動作成
自動契約業者オーダー作成では、システムは事前定義されたルールに基づいてサービス契約業者と契約明細を割り当てます。ユーザーがリクエストを変更した場合 (例：顧客、場所、またはサービスの変更)、システムは選択ルールを再評価し、それに応じて既存の契約業者オーダーを更新またはキャンセルします。
契約資源のタスクへの割り当てによる契約業者オーダーの自動作成
契約業者またはバケット資源が作業割当に割り当てられると、契約業者オーダーが自動的に作成されます。この割当は、手動割当、PSO (計画およびスケジューリングの最適化)、または外部統合から発生する場合があります。
作業工程またはリクエストが作成され、PSO にルーティングされ、PSO がタスクを契約業者資源に割り当てると、契約業者オーダーが自動的に生成されます。これにより、資源需要や割当の重複が防止されます。さらに、システムは割当需要が「固定」に設定されていることを確認します。つまり、タスクは選択された契約業者資源に割り当てられたままになり、再スケジュールされません。
前提条件
- サービス契約業者が存在し、新人研修が完了している必要があります。
- 有効な契約業者契約が利用可能である必要があります。
- 選択ルールを定義する必要があります (自動作成を使用する場合)。
- 契約業者の支払明細の自動作成については、
- 計画明細はタスク内で定義する必要があります。
- 各原価タイプの既定の購買品目は、サービス契約業者の設定で構成する必要があります。
- 固定費の詳細明細は、契約業者契約明細で定義する必要があります。
- 契約資源をタスクに割り当てることで自動的に契約業者オーダを作成する場合、
- 契約業者または期間資源をシステムで定義する必要があります。
- 関連する契約業者は、有効な契約業者契約 (該当する場合) にリンクされている必要があります。
- 資源は、PSO または統合を介して作業工程に割り当てる必要があります。
システム効果
- 契約業者オーダーは、選択に基づいて範囲またはタスクごとに作成されます。
- 契約業者を範囲に追加すると、その範囲内のすべてのタスクに対して 1 つの契約業者オーダーが作成されます。
- 特定のタスクに契約業者が追加された場合、そのタスクに対してのみ別の契約業者オーダーが作成されます。
- システムは、計画明細に基づいて契約業者支払明細を自動的に生成します。システムイベントログには、追跡と監査の目的でこれらの支払明細の自動作成が記録されます。
- 選択ルールにより、該当する場合はサービス契約業者と契約明細が自動的に割り当てられます。
- 変更履歴ログには、支払明細と契約業者のオーダーのステータスの更新と変更がすべて記録されます。
- 外注契約済のタスクと範囲 (およびリクエスト) には、可視性を高めるために外注契約済バッジのフラグが付けられます。