このアクティビティを使用して、契約業者オーダのライフサイクル中に発生するすべてのステータスの変更を追跡および監視します。この追跡により、次のことが保証されます。
契約業者オーダステータスと遷移
| ステータス | 説明 | 有効な次のステータス |
| 新規 | 契約業者オーダが手動で、または選択ルールを通じて自動的に作成されたことを示します。 | 取消済、契約業者に送信、オーダ承認済 |
| 契約業者に送信済 | すべての支払明細を含む契約業者のオーダは、確認のために契約業者と共有されています。 | オーダ承認済、オーダ否認 (理由とコメント付き)、キャンセル |
| オーダー受付済 | 契約業者は契約業者オーダとその条件を確認し、承認しました。 | 作業開始済 (関連するタスクが開始されると自動的にトリガーされます)、キャンセル |
| オーダー否認済 | 契約業者はオーダを確認し、通常は理由とコメントを添えてオーダを拒否します。 | - |
| 作業開始済 | 契約業者オーダにリンクされたタスクが開始済としてマークされると、自動的に設定されます。 | 作業完了 |
| 作業完了 | 契約業者のオーダに関連付けられた最後の残りのタスクが完了としてマークされると、自動的に設定されます。 | オーダー報告済 |
| オーダー報告済 | すべての作業が完了したら、契約業者がボタンを使用して手動で設定します。これで請求プロセスが始まります。 | 作業承認済 |
| 作業承認済 | 契約業者のオーダと関連する支払明細を確認した後、サービス プロバイダーによって手動で設定されます。[支払を承認] ボタンを使用します。 | クローズ済 |
| クローズ済 | 契約業者オーダのすべての支払明細に対して購買オーダ (PO) 明細が作成されると、自動的に設定されます。 | - |
| 取消済 | 通常、作業が別の契約業者に再割り当てされる場合に、サービス プロバイダーによって手動で設定され、契約業者のオーダがキャンセルされます。 | - |
契約業者オーダのステータスが変更されるたびに、新しいイベント エントリが [イベント] タブに追加されます。