IFS/資産設計におけるプロジェクト管理

一般

新しい資産集約型プラントの設計や既存プラントの再設計に関しては、IFS/プロジェクトなどの優れたプロジェクト管理ツールが重要となります。プラントの設計または再設計は通常、プロジェクトとして行われ、プラント所有者、契約業者、またはコンサルタントによって定められた規制に基づいて実施されます。

プロジェクト管理機能により、IFS/資産設計の設備/施設構成をIFS/プロジェクトのプロジェクトに統合することが可能になりました。したがって、実現可能性フェーズ中にプロジェクトの見積値を分析することで、設計の継続性を判断できます。プロジェクトの後の段階で報告された実績数値を分析することで、設計の収益性とパフォーマンスを維持できます。例えば、プロジェクト分析を実行すると、パフォーマンスに影響を与える可能性のあるプロジェクトの領域を特定して修正できます。

プロジェクト情報

プロジェクト構成は、作業内訳構成 (WBS) とも呼ばれ、プロジェクト、サブプロジェクト、およびアクティビティで構成されます。1 つのプロジェクトには複数のサブプロジェクトが定義され、各サブプロジェクトには複数のアクティビティが接続されます。IFS/資産設計と IFS/プロジェクトの統合は、プロジェクト アクティビティに基づいています。したがって、原価、時間数、および設計オブジェクトの進捗は、関連するプロジェクト アクティビティで更新されます。資産設計プロジェクトの視覚的な例は次のとおりです。

この例では、SF1 はプロジェクトであり、サブプロジェクトの 3 つのレベルが含まれます。サブプロジェクトの第 1 レベルには、例えば、基本設計と事前調査 (B1)、詳細エンジニアリング (D1)、および製造 (F1) が組み込まれます。第 2 レベルには蒸気機械 (61) があり、第 3 レベルには、インスタンス、凝縮器付き蒸気タービン (611) や高圧タービン (612) などがあります。611 サブプロジェクトのアクティビティは、計器設計 (611-01)、電気系設計 (611-02)、配管設計 (611-03)、プロセスおよび機械設計 (611-04)、および研究 (611-10) です。

プロジェクトやサブプロジェクト レベルでアクセスが定義されている場合は、関連するプロジェクトで作業する前に、そのプロジェクトへのアクセス権を付与する必要があります。詳細については、「プロジェクトアクセスについて」の説明をご覧ください。

機能的依存関係

IFS/資産設計のプロジェクト管理ソリューションを最大限に活用するには、次のIFS Cloud 構成品目をインストールする必要があります。

構成品目 これらのモジュールがこのソリューションに組み込まれている仕組み
IFS/資産設計 この構成品目は、プラントの施設/設備 (設計オブジェクト) 構成を入力するために使用されます。さらに、設計オブジェクトに費やされた原価、時間の見積もり、進捗を定義できます。
IFS/プロジェクト この構成品目トをインストールし、IFS/資産設計に接続すると、プロジェクトの進捗を監視し、原価、時間数、プロジェクトのパフォーマンスを追跡できます。
IFS/調達と IFS/財務 これらの構成品目への接続が確立されると、プロジェクト全体にわたって実際の実績原価と売上を分析できます。この接続は、総勘定元帳へのリンクによって確立されます。

IFS/資産設計とIFS/プロジェクト間の統合

IFS/資産設計と IFS/プロジェクト間の接続は、設計オブジェクトのプロジェクトとプロジェクトアクティビティを定義したときに有効になります。その結果、入力したプロジェクトで設計プロジェクトの計画値をレポートできます。IFS/プロジェクトがインストールされると、オブジェクト ページに表示されるプロジェクト グループにプロジェクトと関連情報が入力されます。

プロジェクト アクティビティを指定せずに、プロジェクト ID を設計オブジェクトに接続できます。これが可能になったのは、設計の初期段階では、接続する実際のプロジェクト アクティビティが不明な場合があるためです。したがって、設計オブジェクトに関連するプロジェクト ID を入力し、後の段階でプロジェクト アクティビティを接続するオプションがあります。ただし、IFS/プロジェクトへの接続が確立されていないため、設計オブジェクトに入力した原価/時間や進捗はプロジェクトでは更新されないことにご注意ください。

プロジェクト ID を設計オブジェクトに接続すると、計画時間数と原価の原価関連フィールドに通貨値が表示されます。この値は、プロジェクトに対して定義された会社の通貨値です。

プロジェクト接続は、以下の3つの方法で確立できます。

  1. 設計オブジェクトからプロジェクト アクティビティへの手動接続を作成

このインスタンスで、設計オブジェクトのプロジェクトとプロジェクト アクティビティを入力する必要があります。設計オブジェクトとプロジェクト間の接続を作成する場合、次の制限があります。

  • プロジェクトアクセスが有効になっている場合は、関連するプロジェクトとサブプロジェクト ID へのアクセス権を付与する必要があります。
  • 選択するプロジェクトは、次のいずれかのステータスである必要があります。「初期化済」、「承認済」、または「開始済」です。
  • プロジェクト アクティビティは、「計画済」または「リリース済」のいずれかのステータスである必要があります。さらに、設計オブジェクトの進捗が 0 % より大きい場合、計画済みステータスにあるプロジェクト アクティビティには設計オブジェクトを接続できません。
  1. 設計オブジェクトとプロジェクト アクティビティ間の自動接続を確立する

ユーザー ID の規定プロジェクトとプロジェクト アクティビティを定義できます。新しい設計オブジェクトを作成すると、既定のプロジェクトとプロジェクト アクティビティの値がオブジェクトに自動的に表示されます。これにより、設計オブジェクトとプロジェクト間の接続が自動的に確立されます。

プロジェクト アクティビティを指定せずに、ユーザー ID に規定プロジェクトを割り当てることも可能です。ただし、プロジェクトへの接続が確立されていないため、設計オブジェクトの原価/時間および進捗はプロジェクトで報告できません。

  1. プロジェクト アクティビティから設計オブジェクトへの手動接続を作成

このメソッドを使用して、IFS/プロジェクトから設計オブジェクトへの接続を手動で割り当てたり、削除したりします。設計オブジェクトプロジェクトの手動接続タイプが「許可」に設定されている場合、すべての設計オブジェクトの接続/切断が可能です。

設計オブジェクトとプロジェクト管理

設計オブジェクトは、そのライフサイクル中に、さまざまなプロジェクトやプロジェクトアクティビティへの複数の接続を持つことが可能です。ただし、最新のプロジェクト接続のみがアクティブであると見なされます。接続に関連する情報(原価、時間、設計オブジェクトの進捗など)は、接続されたプロジェクト アクティビティに報告されます。これらの値は、IFS/資産設計の対応するオブジェクト ページで確認できます。さらに、IFS/プロジェクトに移動すると、設計オブジェクトに関連するプロジェクト情報を表示できます。

以前のプロジェクト接続は履歴ログの目的で保持されます。これらの詳細情報は、設計オブジェクトのプロジェクトコネクションのプロジェクトコネクション履歴を表示することで確認できます。注釈:アクティブなプロジェクト接続レコードの「最新のプロジェクト接続」の値は「はい」に設定されています。以前の接続の計画値は変更できません。

設計オブジェクトとプロジェクト管理の原価/予定作業時間

資産設計プロジェクトの資産設計フェーズでは、技術設計ソリューションを作成し、関連する設計オブジェクトの計画原価と時間数の見積を入力します。設計オブジェクトの計画原価と時間数は、プロジェクト原価要素に対して定義できます。3 つのプロジェクト原価要素は、設計オブジェクトに計画された資材、作業、その他の原価と時間数を記録するためにシステム設定されています。プロジェクト原価要素機能を使用すると、設計オブジェクトにアクティブなプロジェクト接続が存在する場合に、会社のユーザー定義可能なプロジェクト原価要素をこれらのフィールドにマッピングできます。これらのユーザー定義可能な原価要素の定義と規定プロジェクトにより、設計オブジェクトに計画原価を入力するには、定義された名前でこれらの原価要素が使用されることが規定されています。規定プロジェクトが定義されていない場合、設計オブジェクトに計画原価を入力するための原価要素は、ユーザーの規定会社にマッピングされた原価要素です。既定のプロジェクトまたはユーザーの既定の会社が定義されていない場合、原価要素は既定の名前を取得します。設計オブジェクトが既定の会社のプロジェクトに接続されている場合にのみ、計画原価要素フィールドの原価を更新できます。さらに、計画原価要素フィールドの見出しを再設定したり、既定の計画原価要素フィールドを変更したりする場合は、正しい名前を再度取得するためにアプリケーションを再起動する必要があります。

システムで設定された原価要素に加えて原価要素を定義し、これらの原価要素に計画原価と時間数を入力することも可能です。設計オブジェクトのすべての計画原価と時間数を入力すると、設計オブジェクトの総計画原価と総計画時間数は、その特定の設計オブジェクトに関連付けられたすべての原価要素の、それぞれ計画原価の合計と計画時間数の合計として確認できます。

IFS/資産設計でプロジェクト管理機能が有効になっている場合、接続されたプロジェクト アクティビティはこれらの原価と時間数の見積で自動的に更新されます。その後、プロジェクト全体の計画原価と時間数の見積の合計値を計算し、設計が続行可能かどうかを判断できます。

設計に必要な新しい施設/設備は、基本エンジニアリングフェーズと詳細エンジニアリングフェーズで取得されます。したがって、資産設計プロジェクトの実績原価はここに現れます。実績原価は調達から転送されます。IFS/資産設計における調達は購買要求によって管理され、設計オブジェクトで開始されます。プロジェクトアクティビティに関する時間は、次の構成品目から報告されます。

したがって、接続されたプロジェクト アクティビティは、定義された進捗とともに、設計プロジェクトの実績原価と時間 (時間) の値で更新されます。この段階では、資産設計プロジェクトの初期見積と実績数値を比較し、両者の比率が有利かどうかを評価できます。

プロジェクト管理における設計オブジェクトの資材計画の取り扱い

設計オブジェクトが計画原価/原価要素で手動で定義されていない場合は、需要計画原価/原価要素で直接更新できます。例えば、設計オブジェクトがプロジェクト アクティビティに接続されると、この設計オブジェクトの追加品目が ERMPL ページに一覧表示されます。これらの品目は設計オブジェクトからの要求を満たします。これらの品目の計画原価は、規定で仕入先価格から更新されており、この段階でも同様に更新されます。

ERMPL の需要品目は、変更された仕入先価格、最後の購買オーダ、または ERMPL の計画中に手動で入力された値から値を取得することにより、既定の原価要素値が変更される可能性があります。上記のいずれかの方法を使用して品目の計画原価またはその原価要素を変更すると、その変更は設計オブジェクトに更新されます。ERMPL ページとオブジェクト ページの両方に、これらの変更を追跡して原価の同期を可能にするフィールドがあります。

原価に満足したら、IFS/購買部門が処理する調達プロセスに進みます。

設計オブジェクトとプロジェクト管理の進歩

設計オブジェクトの進捗は、マイルストーン テンプレートとマイルストーンを使用して測定されます。これらの値は設計基本情報で定義されます。マイルストーンテンプレートは、1 つまたは複数のマイルストーンで構成され、各マイルストーンにはあらかじめ定義された進捗率の値が設定されます。マイルストーンテンプレートと適切なマイルストーンを設計オブジェクトに接続し、進捗を確立します。設計オブジェクトの次の進捗値を入力できます。設計オブジェクトのプロジェクトアクティビティが「計画中」ステータスの場合、設計オブジェクトの進捗のレポートはできません。

設計オブジェクトの進捗は、次のいずれかの方法で確認できます。

  1. 設計オブジェクトの既存のマイルストーンテンプレートとマイルストーン番号を手動で選択します。
  2. 既定のマイルストーンテンプレートと初期マイルストーンをオブジェクト クラスに割り当てます。その結果、このオブジェクト クラスで作成された新しい設計オブジェクトは、マイルストーンテンプレートとマイルストーン値を自動的に受け取り、設計オブジェクトの進捗がアクティブになります。
  3. 設計ステータスアクションが実行されたときに変更される設計オブジェクトの進捗を定義できます。これを行うには、基本情報でマイルストーンを定義するときに設計ステータスの値を選択する必要があります。例えば、累積進捗率の値が 100% のマイルストーンの場合は、 「完了に設定」ステータスを選択します。

設計オブジェクトの進捗の変更は、履歴ログの目的で保持されます。前のマイルストーン番号の説明と現在のマイルストーン番号の説明は、進捗の変更の情報カテゴリとともに、設計オブジェクトの履歴で表示できます。例えば、設計オブジェクトの進捗ステータスを「状態区分条件定義済」から「購買見積送信済」に変更したとします。その後、「進捗が状態区分条件定義済から購買見積送信済に変更された」という新しい入力についての注釈が生成されます。

IFS/プロジェクトへの接続が存在する場合、設計オブジェクトで定義した進捗は、接続されたプロジェクト アクティビティで更新されます。進捗の値として「接続オブジェクト」を選択した場合は、資産設計プロジェクトに属する設計オブジェクトの進捗の集計値を計算して分析できます。これは、プロジェクト アクティビティの計算済進捗率フィールドで確認できます。プロジェクト アクティビティの進捗は、設計オブジェクトの加重平均進捗を使用して計算されます。設計オブジェクトは、各オブジェクトに割り当てられた時間数に応じて加重されます。平均進捗の式は次のとおりです。P平均 = Sum (P ii * H ii ) / Sum ( H ii )、ここで P ii は設計オブジェクトの進捗、H ii は計画時間数、インデックス ii は各設計オブジェクトを表します。一部の設計オブジェクトに対して計画時間数が定義されていない場合、設計オブジェクトは均等に加重されます。次の例は、これをより詳しく説明しています。

以下に指定する設計オブジェクトは同じプロジェクト アクティビティに接続され、そのアクティビティに設計オブジェクトの進捗が適用されます。

オブジェクト ID

累積進捗率 (P)

計画時間数 (H)
PM-311-PA-001 10% 32 時間
PM-311-PA-002 60% 16 時間
PM-311-PA-003 90% 48 時間

Sum (Pii * Hii ) Ã (10*32) + (60*16) + (90*48) = 5600

Sum (Hii ) Ã (32 + 16 + 48) = 96

P平均 = 5600/96 = 58.33% は、計算された計算済進捗率フィールドのプロジェクト アクティビティに表示されます。

上記のアクティビティに関連付けられた、累積進捗値が 45% で計画時間数が未定義である別の設計オブジェクトが 1 つ存在すると仮定します。このインスタンス、平均進捗は次のように計算されます。

P平均 = 58.33 * 3/4 + 45 * 1/4 = 55.00%

制限されたプロジェクトまたはプロジェクトアクティビティに関連する設計オブジェクトへの影響について。

プロジェクト接続が制限されている (プロジェクトまたはプロジェクト アクティビティが完了、クローズ、またはキャンセルされている) 設計オブジェクトでは、ある時点で、さまざまなプロジェクト要件に応じてプロジェクト関連情報を変更する必要があるかもしれません。プラントの要件に応じてさらに再設計が必要になる場合があります。どちらのインスタンスも、プロジェクト接続がプロジェクト関連情報に与える影響は以下のように表示されます。

1.プロジェクト接続が制限されているとき (プロジェクトまたはプロジェクト アクティビティが完了、クローズ、またはキャンセルされているとき) のプロジェクト関連データの変更

プロジェクト ID、サブプロジェクト ID、アクティビテ ィID、アクティビティ連番、計画時間数/原価、進捗などのプロジェクト関連の値を変更すると、以下の効果が確認できます。

2.プロジェクト接続が制限されているとき (プロジェクトまたはプロジェクトアクティビティが完了、クローズ、またはキャンセルされているとき) に設計オブジェクトに再設計を設定する

設計オブジェクトに再設計を設定すると、以下の効果が確認できます。

  • ユーザーの規定プロジェクトとアクティビティが定義されている場合、プロジェクト接続はユーザーの規定プロジェクトとアクティビティに置き換えられ、以前に入力された値はプロジェクト履歴レコードに保存されます。新しい接続で新しい履歴レコードが作成されます。
  • ユーザーの規定 プロジェクトとアクティビティが定義されていない場合、プロジェクト接続は設計オブジェクトでクリアされ、プロジェクト履歴レコードに保存されます。接続なしで新しい履歴レコードが作成されます。

IFS/資産設計およびプロジェクト管理の一覧 - 購買要求

設計オブジェクトに対してアクティブなプロジェクト接続が存在する場合、購買要求品目明細は自動的にプロジェクトに接続されます。さらに、これらの購買要求品目明細はプロジェクトから事前に転記されます。これにより、調達プロセスからの実績原価をプロジェクトに報告できます。

コストセンタの値がオブジェクトに存在し、プロジェクトに存在しない場合、購買要求品目明細は、設計オブジェクトからコストセンタとともに事前に投稿されます (プロジェクトにコストセンタの値が存在する場合、品目プロジェクトはその値をプロジェクトから取得します)。

使用すると、購買要求プロジェクトに接続されている設計オブジェクトのアシスタントの場合、最初のステップのサイトの値は、プロジェクト定義のサイトとユーザーが許可したサイトの組み合わせから取得されます。