出来高申請の検収
説明
顧客からアプリケーション検収を受け取り、すべての検収値が項目査定に入力されると、アプリケーションは検収されます。
アプリケーションに対して検収を受け取った場合、以前に検収されていないアプリケーションが存在する場合は、それらのアプリケーションを検討する必要があります。検収されていない古いアプリケーションが存在する理由はいくつか考えられます。ただし、新しいアプリケーションの検収を受け取る場合、提出済みだが検収されていないアプリケーションを一度に複数持つことは許可されません。
例:
- アプリケーション番号 1 は検収されました。
- アプリケーション番号 2 は提出されましたが、検収されていません。
- アプリケーション番号 3 は提出されましたが、検収されていません。
アプリケーション番号 3 の検収が番号 2 の検収より先に受領された場合、検収プロセスは累積的であるため、番号 2 の検収値を入力する必要はありません。アプリケーション番号 3 のステータスを [検収済] に変更すると、アプリケーション番号 2 のすべての項目が非累積値 0 (ゼロ) に設定されます。これは、アプリケーション番号 2 のすべての項目が、アプリケーション番号 1 で検収された検収値に設定される必要があることを意味します。
何らかの理由で、アプリケーション明細項目に査定値があり、検収値がない場合、以前のアプリケーション (キャンセルされていない) から検収値がコピーされます。前回のアプリケーションが検収されていない場合は、次の前回のアプリケーションの査定値がコピーされます。
顧客検収プロセスを経ずに入出金を受ける前にアプリケーションの請求が行われた場合、アプリケーションは自動的に [検収済] に設定されます。
前提条件
- 申請書は [発行済] ステータスである必要があります。
- 査定値を持つ項目については、検収済の値が入力されている必要があります。検収された値が欠落している場合は、自動的に処理されます。
- 検収時に使用する伝票の日付は、アプリケーションの提出時に作成された転記で使用される伝票の日付よりも後の日付である必要があります。
システム効果
- アプリケーションのステータスが [検収済] に変わります。
- 以前に送信されたが検収されていないアプリケーションが存在する場合、それらは自動的に [検収済] に設定されます。
- アプリケーション ヘッダ、アプリケーション明細、アプリケーション明細項目に対して、これ以上の変更は許可されません。
- 転記が作成されます。アプリケーションの提出時に転記が作成されていた場合、それらは取り消されます。選択したユーザー グループ、アプリケーション伝票タイプ、伝票日付が転記の作成に使用されます。
- 請求書作成トグルを選択すると、検収された金額の請求書が作成されます。請求書によって、以前に作成されたすべての転記が置き換えられるため、アプリケーションの提出時に作成された転記はすべて取り消されます。請求方法は、申請書検収で請求に設定されます。
- アプリケーションに合計検収値が入力されている場合は、ロールアップされた検収金額が合計検収値と一致するかどうかが検証されます。