このアクティビティを使用して必要な作業時間ルールを定義します。作業時間ルールとは、スケジュール関連の基本情報には適用されないルールの説明セットを指します。このセクションには、フレックスタイム間隔、フレックス休憩ルール、超過時間、計算とイベントを制御する各種パラメータのルールが含まれています。
フレックス日ルール
フレックス日ルールは全体的なフレックス ルールとは完全に独立しており、個別に登録できます。間隔の制限に関する日レベルのルールはフレックス日ルールに依存し、必ずしも同じではありません。フレックス日ルールは 1 日の勤務時間がどのように計画されているかによって異なるため、日付タイプにリンクされています。日付タイプを登録すると関連付けが行われます。各日付タイプは 1 つのフレックス日ルールにリンクできます。
フレックス休憩ルール
フレックス休憩ルールは、日付タイプで昼食などの休憩が定義されていない場合にのみ使用します。
ルールの ID とフレックス休憩バリアントを定義して、休憩の計算方法を決定することができます。選択したバリアントに応じて適用される一般情報を入力することもできます。
従業員の作業時間に対応する休憩時間を定義できます。休憩の計算は 2 つのフレックス休憩バリアントで異なります。
超過時間
従業員による出退勤の時間報告に基づいた超過時間の計算方法を制御するルールを定義します。超過時間ルールの定義は、計算プログラムによる超過時間の日ごとの管理および (オプションで) 定期的な管理の方法を制御します。毎日の計算はタイムカードに表示される結果に影響します。定期的な計算の結果は別のウィンドウに保存されます。定期的な設定は毎日の計算にも影響を与える可能性があります。これを行う方法を以下で説明します。
毎日の計算を制御するパラメータは、ウィンドウの [一般] タブに保存されています。他のタブは定期的な計算を制御するために使用されます。定期的な照合が必要ない場合は、 [一般] タブのみが適用されます。超過時間が影響するウィンドウの詳細については、アクティビティの説明も参照してください。
毎日の計算を制御する超過時間ルール
[一般] タブのパラメータは、従業員の時刻報告をタイムカードの結果に転送する計算プログラムによって使用されます。超過時間の賃金コードは、超過時間ルールではなく、「日付タイプ」によって定義される点に注意してください。
定期的な計算を制御する超過時間ルール
2 番目以降のタブのパラメータと定義は、各期間が終了した後 (最終日が経過した後) に各期間を自動的に計算する別のプログラムによって使用されます。プログラムは、期間中のタイムカードの毎日の結果を要約し、「定期計算」ウィンドウに賃金コードを追加します。追加される賃金コードのタイプは次のとおりです (設定に応じて異なる)。
増分賃金コードが追加されるのは、集計された時間数 (承認済みの休暇と勤務) が当該期間の予定の通常時間 (または平均時間数) の合計を超える場合です。
休暇賃金コードが追加されるのは、当該期間の予定スケジュール (または平均時間数) よりも時間が短く、「補充」休暇コードが定義されている場合です。
情報賃金コードが追加されるのは、集計された時間が当該期間の予定スケジュール (または平均時間数) と等しくなる場合です。これは、登録する超過時間の増分や休暇コードがない場合に、従業員と期間に計算済のマークを付けるためのものです。
毎日の超過時間の計算を制御する定期的な超過時間
毎日の超過時間と定期的な超過時間の計算は別々に行われます。定期的な計算は毎日の超過時間結果に基づいて行われるため、期間を計算する前に手元に用意しておく必要があります。通常、両者の間に相関関係はありません。ただし、定期的な超過時間ルールが毎日の計算にも影響する場合があります。たとえば、あるカテゴリの超過時間を毎日の結果に追加する場合に、現在の期間に集計される特定の上限までに限定して追加する必要がある場合などです。たとえば、日付タイプ定義で、1 日の最初の 2 時間の超過時間は賃金コード「OT-1」とすると定められているとします。しかし、従業員との契約には、同じ週内で OT-1 の超過時間が 5 時間を超えた場合、それ以降の超過時間は「OT-2」とすると規定されていたとします。つまり、定期的な超過時間ルールが毎日の計算に影響を与えることになります。この場合、相関関係がないと定期的な計算が不正確になります。
パラメータ リスト
記録された時間の処理方法や結果の計算方法に影響する独立したパラメータ セットの値を指定します。これらのパラメータを複数選択して含ませた計算パラメータ ルールに各従業員をリンクすることができます。一般に、ほとんどのパラメータは特殊なケースで使用されるため、必要なバリエーションはわずかです。常に使用することが推奨される唯一のパラメータは、 「通常の時刻報告の上限」というパラメータです。
ルール タイプ
必要なルールタイプを定義します。ルール タイプを従業員スケジュールとルール ウィンドウで従業員に関連付けます。
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