パラメータ リストには、「IFS/出退勤報告」で実行されるタイムカードの計算に影響する一連のパラメータが記載されています。従業員の契約情報と優先システムの動作に応じて、以下に説明するようなさまざまな機能をパラメータを使用することで制御できます。
タイムカード - 日ページに報告される計算に影響を与えるパラメータ:
通常の時刻報告の上限
通常タイプの最初の出勤と最後の退勤として許容されると見なされる制限を示します。パラメータ値、スケジュールされた開始時間と終了時間、およびフレックス間隔から導出された間隔内の最初と最後の時刻報告は、正しいものとして認識されます。間隔外での最初と最後の時刻報告にはエラーの注釈が付きます。目的は、超過時間の時刻報告を入力すべきだった従業員が超過時間の報酬を受け取れなくなるのを防ぐことです。
パラメータ値は時間数および 100 分の 1 単位で指定されます。
例:
スケジュールの開始と終了: 7:00 - 16:00; フレックス間隔は +/- 1.00; パラメータ値 = 1.00
つまり、最初の出勤 (タイプが通常の場合) は 5:00 から 7:00 の間隔内で認められることになります。
最後の退勤 (タイプが通常の場合) は 16:00 から 18:00の間隔内で認められます。
最大許容遅延到着
従業員が予定された出勤時間後に減点されることなく出勤できる時間です。最も遅い出勤時間は、予定された開始時間に指定された値を加算した時間です。このパラメータを使用すると、スケジュール時間と比較して例外が発生しないように結果が補正されます。パラメータ値は時間数および 100 分の 1 単位で指定されます。
最大許容早期出発
従業員が予定された退勤時間前に減点されることなく退勤できる時間です。最も早い退勤時間は、予定終了時間から指定された値を引いた時間になります。このパラメータを使用すると、スケジュール時間と比較して例外が発生しないように結果が補正されます。パラメータ値は時間数および 100 分の 1 単位で指定されます。
スケジュールの正の差異を許容
従業員の予約された通常時間が予定された通常時間を超過した場合、例外としてマークされることなく許可できる最大値です。タイムカードに入力されているはずの「計算が正しくありません。」ステータスが上書きされ、時刻報告は承認済みとして表示されます。これにより、満たされなかった日を問題なく承認できます。パラメータ値は時間数および 100 分の 1 単位で指定されます。
スケジュールの負の差異を許容
従業員の予約された通常時間が予定された通常時間を下回った場合、例外としてマークされることなく許可できる最大値です。タイムカードに入力されているはずの「計算が正しくありません。」ステータスが上書きされ、時刻報告は承認済みとして表示されます。これにより、満たされなかった日を問題なく承認できます。パラメータ値は、時間と 100 分の 1 単位で負の値として指定されます。
勤務時間と製造時間の間の正の差異を許容
製造時間が従業員の勤務時間を超えた場合に許可できる最大値です。最大値に達していない場合は、製造時間はタイムカードの日ページで完了され、承認が可能です。これにより、満たされなかった日を問題なく承認できます。パラメータ値は時間数および 100 分の 1 単位で指定されます。
勤務時間と製造時間の間の負の差異を許容
製造時間が従業員の勤務時間を下回った場合に許可できる最大値です。最大値に達していない場合は、製造時間はタイムカードの日ページで完了され、承認が可能です。これにより、満たされなかった日を問題なく承認できます。パラメータ値は、時間と 100 分の 1 単位で負の値として指定されます。
総時間通常時間
たとえば、スケジュール、規則、増分などを考慮せずに出退勤の時間報告から勤務時間を計算する必要がある請負業者やコンサルタントなどに使用します。値フィールドは、パラメータ リストにリンクされている人に適用される通常の稼働時間を指定します。
「総時間通常時間」パラメータは、「スケジュールの正の差異を許容」パラメータおよび「スケジュールの負の差異を許容」パラメータと連携して機能します。例えば次のような場合、総時間通常時間 = 8.00
許容される正の差 = 2.00
許容される負の差 = -2.00
計算されたその日の時間が 6.0010.00 時間の間隔内に保たれている限り、時刻報告のステータスを「計算済み OK」に変更します。このステータスは、時間を承認できるという意味になります。
総時間通常時間を使用する場合は、他の 2 つのパラメータの値も指定する必要があります。そうしないと、正確な値が得られない日が「計算が正しくありません。」としてマークされます。この場合、結果フィールドが承認機能によって選択されているため、その日は承認できないことになります。総時間通常時間を使用する場合、他のパラメータは関係ありません。
業務及び出勤時間の調整:
業務時間数や有給時間数を出勤時間と照合できるかどうかを制御します。プロパティが 1 に設定されている場合、報告された業務時間数が出勤時間と照合されるまで確認または承認を行えません。0 に設定すると、未完了の業務時間数に関係なく時間の確認や承認が可能になります。2 に設定すると、時間の確認や承認は可能ですが、このプロパティが考慮されるため、警告メッセージが表示されます。
日次完了時の通常のバランス変換を無視
このパラメータは、通常勤務時間が別の賃金タイプに変換されたときに、その日を完了するかどうかを制御します。従業員が 1 日のスケジュール時間を満たすために通常時間を報告した場合でも、バランス変換によっては計算された通常時間がスケジュール時間よりも少なくなる場合があります。例えば従業員が通常勤務時間を発生するバランス ID にリンクされている場合、最大バランス制限を超えると、通常時間は別の賃金コードに変換されることがあります。そのため、バランスが超過した日は、合計時間を報告しても、結果に登録される従業員の所定労働時間は予定時間よりも少なくなります。このような場合、このパラメータを使用してその日の出退勤の結果を完了させることができます。つまり、最終結果がスケジュールを満たさない場合でも、完了オプションが選択されます。
早期時刻報告の非許可:
このパラメータを使用すると、予定された稼働時間の前に、従業員が出勤できない時間制限を設定できます。パラメータ値は時間単位で指定されます。
休暇なしの時刻報告の上限:
このパラメータを使用すると、報告不要の遅刻または早退を許可する場合に制限を設定できます。つまり、従業員は指定された制限時間よりも遅く出勤する場合、または指定された制限時間よりも早く退勤する場合は休暇を報告する必要があります。これは、時間報告を使用して時刻報告の記録が作成される場合にのみ有効です。
勤務時間と業務時間の間の正の差異を許容:
従業員による業務時間数の報告が勤務時間を超える場合に許可できる最大値です。
勤務時間と業務時間の間の負の差異を許容:
従業員による業務時間数の報告が勤務時間を下回る場合に許可できる最大値です。