Wenn eine Arbeitsaufgabe erstellt wurde, können Sie mit der Planung und Bearbeitung einiger der Materialinformationen zur Arbeitsaufgabe fortfahren. Der Bearbeitungsprozess ist unterschiedlich, je nachdem, wie die Arbeitsaufgabe zunächst erstellt wurde, d. h., ob sie über einen Reparaturarbeitsauftrag, eine Arbeitsaufgabenvorlage, einen VI-generierten Arbeitsauftrag erstellt wurde, ob Sie die Arbeit in einem Angebot bearbeiten usw.
Material kann an jedem Standort geplant werden, der zu derselben Firma gehört wie der Arbeitsauftrag (sofern der Anwender mit diesem Standort verbunden ist).
Wenn ein registrierter Bestandsartikel verwendet werden soll, wird einfach die für die Ausführung des Arbeitsauftrags erforderliche Menge eingegeben. Anschließend kann diese entweder reserviert oder lediglich der erforderliche Wert eingegeben werden. Für jeden Artikel wird angezeigt, wie viel bereits entnommen wurde und wie viel noch im Bestand verfügbar ist. Außerdem muss angegeben werden, aus welchem Bestand der Artikel bereitgestellt wird, d. h. ob der Artikel aus einem Standard-Bestand oder einem Projektbestand entnommen wird. Dadurch können die Kosten für den Artikel zur richtigen Quelle addiert werden.
Standardbestand: Ein Artikel kann aus diesem Bestand bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob mit der Arbeitsaufgabe eine Projektaktivität verknüpft ist.
Projektbestand: Ein Artikel kann nur dann aus diesem Bestand bereitgestellt werden, wenn die Arbeitsaufgabe mit einer Projektaktivität verknüpft ist.
Es können auch zu jedem Artikel Informationen im Bestandsregister in IFS/Materialwirtschaft angezeigt werden.
Wenn das erforderliche Material entnommen wurde, wird in der Arbeitsaufgabe eine Kostenposition mit der Transaktionsquelle Bestand und dem Kostentyp Material erstellt.
Wenn die Menge im Bestand unter dem einzugebenden Bestellpunkt liegt, muss eine Bestellanforderung erstellt und aufgegeben werden. Die Anforderung wird anschließend in eine Bestellung umgewandelt. Wenn die Arbeitsaufgabe mit einer Projektaktivität verknüpft ist, werden die Bestellanforderung und die Bestellung indirekt mit der Aktivität verknüpft, und der Kaufbeleg wird mit dem Projektbestand verrechnet.
Wird IFS/Service Management verwendet, kann der Verkaufsartikel mit dem Bestandsartikel verknüpft werden, damit der Preis des Artikels dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Außerdem kann ein Verkaufsartikel mit einem Verkaufspreis mit der Bestellanforderung verknüpft werden. Wenn Sie das erforderliche Material (den Eingang) bestätigen oder die externe Rechnung buchen, wird in der Arbeitsaufgabe eine Kostenposition erstellt.
Handelt es sich um einen VI-generierten Arbeitsauftrag, wird die gesamte Materialplanung aus der VI-Aktion in die Arbeitsaufgaben kopiert.