Arbeitsaufgabentransaktionen auf „Endgültig gebucht“ setzen
Erläuterung
Wenn die Transaktion/Kostenposition der Arbeitsaufgabe als endgültig gebucht markiert ist, wird sie bei der Übertragung von Arbeitsaufgabentransaktionen nicht mehr berücksichtigt und auch nicht mehr für die Umbuchung bewertet. Die Arbeitsaufgabentransaktionen werden automatisch auf „Endgültig gebucht“ gesetzt, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sie können jedoch auch manuell über die Arbeitsaufgabe festgelegt werden. Diese Option kann verwendet werden, wenn die Arbeitsaufgabentransaktionen aus der Umbuchung ausgeschlossen werden sollen, auch wenn in der Buchungssteuerung oder in der Arbeitsaufgabe Änderungen vorgenommen wurden, die sich auf das Kontierschema auswirken.
Wenn alle Arbeitsaufgabentransaktionen unter einer Arbeitsaufgabe als „Endgültig gebucht“ markiert sind, dann ist Option „Endgültig gebucht“ bei der Arbeitsaufgabe aktiviert.
Das Kennzeichen „Endgültig gebucht“ kann auch entfernt werden.
Voraussetzungen
- Die Transaktion muss in die Finanzbuchhaltung übertragen worden sein. Arbeitsaufgabentransaktionen müssen den Status Übertragen oder Nicht zutreffend und einen Beleg für die Buchung aufweisen (dies gilt für externe Umbuchungstransaktionen).
- Die Arbeitsaufgabentransaktion darf nicht über einen WIP-Kostencode verfügen.
- Die Arbeitsaufgabentransaktion darf keine Umbuchung erfordern.
Auswirkungen
- Infolge dieser Aktivität wird der Indikator für „Endgültig gebucht“ bei der Arbeitsaufgabentransaktion aktiviert und in der Kostenposition angezeigt.
- Wenn alle Arbeitsaufgabentransaktionen unter einer Arbeitsaufgabe als „Endgültig gebucht“ festgelegt werden, wird auch die Arbeitsaufgabe als „Endgültig gebucht“ eingestellt.
- Arbeitsaufgabentransaktionen werden bei der Übertragung von Arbeitsaufgabentransaktionen in die Finanzbuchhaltung nicht mehr berücksichtigt, und sie werden nicht umgebucht.
- Sobald der Indikator für „Endgültig gebucht“ aktiviert wurde, kann er über die Option Als „Endgültig gebucht“ einstellen in der Arbeitsaufgabe festgelegt werden.