Diese Aktivität dient zum Rückmelden der Zeit für die Arbeit, die für die Arbeitsaufgabe ausgeführt wurde. Die für die Ressourcen Person oder Werkzeug/Ausstattung aufgewendete Zeit kann über diese Aktivität angegeben werden. Das Dialogfeld Zeit rückmelden oder Schnellbericht oder die Seite Arbeitsaufgabe Zeiterfassung kann zum Rückmelden von Zeit verwendet werden.
Die Zeiterfassung für Personenressource kann von einer Ressource (ohne Beschäftigung), einem Mitarbeiter einer Arbeitsaufgabenfirma oder einem entsandten Mitarbeiter einer anderen Firma durchgeführt werden.
Über das Dialogfeld Zeit rückmelden oder Die Seite Arbeitsaufgabe Zeiterfassung kann je nach Ressourcengruppe, Instandhaltungsabteilung, Zeittyp oder Mitarbeiter die Zeit rückgemeldet werden.
Über das Dialogfeld Schnellbericht können die aufgewendeten Stunden und der Zeittyp definiert werden. Der angemeldete Anwender wird als „Rückgemeldet von“ festgelegt.
Sobald die Zeit rückgemeldet wurde, werden entsprechende Arbeitsaufgabentransaktionen für die rückgemeldete Zeit mit dem Transaktionstyp Person oder Werkzeug/Ausstattung erstellt.
Im Assistenten Ad-hoc-Arbeitserfassung wird die Arbeitsaufgabe nach Beendigung des Assistenten erstellt. Die für den Bedarfstyp Person, Werkzeug/Ausstattung und Crew im Schritt Zeit – Aufwände eingegebenen Entnahmen und die entsprechenden Transaktionen der Arbeitsaufgabe werden also nach der Erstellung der Arbeitsaufgabe erstellt.
Bei dienstbezogenen Aktivitäten kann der Zeittyp angegeben werden, damit Verkaufspositionen mit entsprechenden Preisinformationen erstellt werden.
Hinweis: Wenn IFS/Personalwesen verwendet wird, der Eigenschaftscode EDITWOTIME für Ihre Firma definiert wurde und der Eigenschaftswert JA lautet, kann die Zeit weiterhin rückgemeldet oder geändert werden, wenn der Tag für den Mitarbeiter bestätigt, genehmigt oder übertragen wurde. Wenn der Eigenschaftswert Nein lautet, dann ist es nicht möglich, die Zeit für den Mitarbeiter zu aktualisieren, nachdem der Tag bestätigt, genehmigt oder übertragen wurde. (Dies gilt für die Zeit, die für den Ressourcentyp „Person“ rückgemeldet wurde.)
Hinweis: Wenn die Eigenschaft AUTO_AUTH_SIGN für die Objekt-LU MaintenanceConfiguration auf der Registerkarte LU-Systemwerte/Objekteigenschaft auf WAHR festgelegt wird, werden die Transaktionen mit der Kostenart „Person“ automatisch genehmigt, wenn die Arbeitsaufgabe auf Gemeldet oder höher gesetzt wird.
Wenn die Eigenschaft AUTO_AUTH_SIGN_TOOL für die Objekt-LU MaintenanceConfiguration auf der Registerkarte LU-Systemwerte/Objekteigenschaft auf WAHR festgelegt wird, werden die Transaktionen mit der Kostenart „Werkzeug“ automatisch genehmigt, wenn die Arbeitsaufgabe auf Gemeldet oder höher gesetzt wird.
Die Eigenschaft AUTO_AUTH_SIGN für die Objekt-LU MaintenanceConfiguration in der Registerkarte System-LU-Werte/Objekteigenschaft wird zur automatischen Autorisierung von Crew-Positionen verwendet.