Diese Aktivität dient zum Eingeben von Aufwänden, die bei der Ausführung von Arbeiten für eine Arbeitsaufgabe anfallen, z. B. Reisekosten. Die Kostenmeldung erfolgt über das Dialogfeld Manuelle Transaktionen rückmelden und kann über die Arbeitsaufgabe, Arbeitszuordnungen oder über die Planung initiiert werden.
Im Assistenten Ad-hoc-Arbeitserfassung wird die Arbeitsaufgabe nach Beendigung des Assistenten erstellt. Die im Schritt Zeit – Aufwände eingegebenen Entnahmen und die entsprechenden Transaktionen der Arbeitsaufgabe werden also nach der Erstellung der Arbeitsaufgabe erstellt.
Wenn ein Verkaufsartikel mit der Kostenkategorie verknüpft ist, wird er für die mit Bezug auf die Kostenposition erstellte Verkaufsposition abgerufen. Andernfalls werden die Informationen zu Verkaufsartikeln aus der verknüpften Planungsposition abgerufen.
HINWEIS: Zum Rückmelden zusätzlicher Kosten müssen die Kostenart, die Menge und der Kostenbetrag definiert werden.
Bei dienstbezogenen Aktivitäten kann die Kostenkategorie angegeben werden, damit Verkaufspositionen mit den entsprechenden Preisinformationen erstellt werden.
Hinweis:Wenn die Eigenschaft AUTO_AUTH_SIGN_EXT für die Objekt-LU MaintenanceConfiguration auf der Registerkarte LU-Systemwerte/Objekteigenschaft auf WAHR festgelegt wird, werden die Transaktionen mit der Kostenart „Extern“ automatisch genehmigt, wenn die Arbeitsaufgabe auf Gemeldet oder höher gesetzt wird.