Letzte Buchung entfernen
Erläuterung
Wenn die Transaktion/Kostenposition der Arbeitsaufgabe als endgültig gebucht markiert ist, wird sie bei der Übertragung von Arbeitsaufgabentransaktionen nicht mehr berücksichtigt und auch nicht mehr für die Umbuchung bewertet. Selbst wenn die Arbeitsaufgabe erneut geöffnet wird, wird die Option „Endgültig gebucht“ nicht entfernt. Dadurch können ältere Arbeitsaufgaben erneut geöffnet werden, ohne dass ein Umbuchungsprozess gestartet werden muss. Die endgültig gebuchte Option kann manuell aus der Arbeitsaufgabe entfernt werden. Dies wirkt sich auf alle verknüpften Arbeitsaufgabentransaktionen dieser Arbeitsaufgabe aus.
Das Kennzeichen „Endgültig gebucht“ kann auch manuell festgelegt werden.
Voraussetzungen
- Die Option „Endgültig gebucht“ muss für die Arbeitsaufgabe ausgewählt sein (alle verknüpften Arbeitsaufgabentransaktionen müssen endgültig gebucht sein).
- Wenn die Arbeitsaufgabe den Status „Beendet“ aufweist, muss sie erneut geöffnet werden.
Auswirkungen
- Infolge dieser Aktivität wird bei den einzelnen Arbeitsaufgabentransaktionen, Kostenpositionen und Arbeitsaufgaben der Indikator Endgültig gebucht entfernt.
- Arbeitsaufgabentransaktionen werden bei der Übertragung von Arbeitsaufgabentransaktionen in die Finanzbuchhaltung mit einbezogen und werden bewertet, wenn Umbuchungen erforderlich sind.
- Sobald der Indikator für Endgültig gebucht entfernt wurde, kann die Option mithilfe der in der Arbeitsaufgabe gefundenen Option Als „Endgültig gebucht“ einstellen aktiviert werden.