Wenn eine Bestellanforderung erstellt wird, erhält sie den Status Geplant. Um die Verarbeitung fortsetzen zu können, muss die Anforderung aktiviert, d. h. freigegeben werden. Mit dieser Aktivität ändern Sie den Status der gesamten Anforderung oder einzelner Bestellanforderungspositionen auf der Seite Instandhaltungsbestellanforderung in Freigegeben.
Wenn das Erstellen einer Angebotsanfrage automatisch erfolgt, wird durch Freigabe einer Bestellanforderung eine Angebotsanfrage erstellt. Der Status einer freigegebenen Bestellanforderung kann nicht auf Geplant zurückgesetzt werden, wenn eine Angebotsanfrage für die Anforderung existiert. Die Angebotsanfrage kann jedoch storniert und die Anforderung auf den Status Geplant gesetzt werden. Durch Freigabe einer Angebotsanfrage, die auf Geplant zurückgesetzt wurde, wird die Angebotsanfrage neu erstellt.
Ein Kopf und wenigstens eine Anforderungsposition müssen eingegeben und gespeichert werden.