Diese Aktivität dient zur Abnahme von Arbeitsaufgaben oder untergeordneten Aufgaben (aus dem Flotten- und Anlagenmanagement), die über Prüfer-Abnahmeanforderungen verfügen. Wenn diese Aktivität durchgeführt wird und die Bescheinigungsanforderungen definiert wurden, prüft das System, ob der aktuelle Anwender alle Bescheinigungsanforderungen des Typs „Prüfer“ erfüllt. Anschließend wird die Arbeitsaufgabe oder die untergeordnete Aufgabe abgegeben. Nur ein Anwender darf als „Prüfer“ abmelden. Anwenderbescheinigungen werden unter „Mitarbeiterstamm“ definiert. Hierzu ist eine Installation der Komponente IFS/Personalwesen erforderlich.
Wenn eine Abnahme durch einen Prüfer erfolgt und in der Arbeitsaufgabe keine weiteren Abnahmen durchgeführt werden sollen, wird der Status der Arbeitsaufgabe automatisch in Gemeldet geändert.
Hinweis: Bei der Person, die eine Prüfungsabmeldung durchführt, darf es sich nicht um die gleiche Person handeln, die die Ausführungsabmeldung durchgeführt hat. Dies wird durch eine Einstellung gesteuert. Wenn der Eigenschaftsname des Objekts (SAME_SIGN_OFF_USER) auf TRUE gesetzt ist, kann dieselbe Person sowohl die Fertigmeldung durch den Prüfer als auch die Fertigmeldung durch den Ausführenden vornehmen. Wenn diese Option auf FALSE gesetzt ist, kann nicht dieselbe Person innerhalb einer Fertigmeldungskette (definiert durch dieselbe Gruppierungsnummer) sowohl als Prüfer als auch als Ausführender abzeichnen.
Infolge dieser Aktivität wird für die Arbeitsaufgabe oder die untergeordnete Aufgabe eine Abnahme durch einen Prüfer durchgeführt. Wenn keine weiteren Abnahmen durchgeführt werden sollen, wechselt die Arbeitsaufgabe in den Status Gemeldet.