Diese Aktivität dient der Fakturierung von Instandhaltungsarbeiten, die an einem bestimmten Standort im Rahmen eines umfangreichen Instandhaltungsprogramms für einen bestimmten Kunden durchgeführt wurden. Für einen ausgewählten Instandhaltungsauftrag können Sie wählen, ob Sie nur die planmäßigen Arbeiten, die außerplanmäßigen Arbeiten oder den gesamten Arbeitsumfang in Rechnung stellen möchten. Es ist auch möglich, die an einem bestimmten Standort durchgeführten Instandhaltungsaufgaben für alle Arbeitsaufträge eines Kunden in Rechnung zu stellen. Beispiel: Wenn eine Abteilung einen Kundenauftrag für einen bestimmten Kunden zu einem bestimmten Periodenende fakturieren muss, kann der Assistent Rechnungsvorschau für Umfang/Schwere Instandhaltung verwendet werden.
Bei Bedarf können Sie Verkaufspositionen für die Fakturierung zusammenführen (die Zusammenführung ist für einen Arbeitsauftrag spezifisch, und es werden keine anderen Arbeitsaufträge für die Zusammenführung in Betracht gezogen) oder die generierten Verkaufspositionen fakturieren, die Ergebnis der Ausführung und Rückmeldung von Arbeitsaufgaben sind. Wenn die Option Nach Verkaufsartikel zusammenfassen aktiviert ist, wird das Preisgültigkeitsdatum in den Verkaufspositionen automatisch in die Zusammenführungskriterien aufgenommen. Die Option Nach Transaktionsdatum gruppieren kann verwendet werden, wenn die für den Betrieb verwendete Preismethode entweder das Systemdatum oder das Bestelldatum ist.
Wenn die Option Nach Verkaufsartikel zusammenfassen aktiviert ist, findet die Zusammenfassung der Verkaufsartikel nicht statt, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
Im Allgemeinen wird berücksichtigt, dass Arbeitsaufgaben gemeldet werden müssen, bevor sie fakturiert werden. Bei Bedarf ist es jedoch sogar möglich, eine beliebige Verkaufsposition einer freigegebenen Aufgabe in Rechnung zu stellen. Dazu muss die Option Aufgabe muss rückgemeldet sein deaktiviert sein.
Die Rechnungsvorschau für einen Umfang/Schwere Instandhaltung kann mit dem Assistenten Rechnungsvorschau für Umfang/Schwere Instandhaltung erzeugen für einen bestimmten Kunden und Standort erstellt werden.