Die Eingabe von Bestellanforderungen ist eine Voraussetzung für die Erstellung von Bestellungen. Eine Bestellanforderung kann als Vorschlag gegenüber dem Einkäufer oder Disponenten angesehen werden, in dem ein Bedarf mitgeteilt wird. Eine Bestellanforderung besteht aus zwei Ebenen: einem Anforderungskopf und einer oder mehreren Bestellanforderungspositionen. Diese Aktivität dient zum Erstellen eines Bestellanforderungskopfs, der erforderlich ist, um über einen ausgewählten Lieferanten einen Instandhaltungsservice zu beauftragen.
Wählen Sie auf der Seite Arbeitsauftrag ausführen oder Arbeitsauftrag bearbeiten die Option Ansicht aus und wählen Sie Neue Instandhaltungsbestellanforderung aus.
Die Anforderungsnummer wird vom System zugewiesen, wenn die Anforderung gespeichert wird. Eine Anforderungsnummer kann nicht manuell eingegeben werden.
Die Option Anfrage für Angebot erstellen im Abschnitt Arbeitsauftrag Angebot wird verwendet, um Business-to-Business-Auftragnehmer einzuladen, ein Angebot für den Arbeitsauftrag zu stellen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Angebotsanforderung automatisch erstellt und freigegeben, wenn ein Artikel oder Artikel ohne Nummer für diese Anforderung freigegeben wird. Pro Arbeitsaufgabe, für die eine Anfrage gestellt wird, kann es nur eine Bestellanforderungsposition (eine Bestellanforderungsposition mit oder ohne Artikel) geben. Sie können immer noch mehrere Bestellanforderungspositionen für dieselbe Arbeitsaufgabe in anderen Bestellanforderungsköpfen eingeben, aber die Option Anfrage für Angebot erstellen kann nicht aktiviert werden.
Wählen Sie für Positionen, die an den externen Service versendet werden sollen, die Option Externer Service aus, wenn der Bestellanforderungskopf erstellt wird. Dadurch wird der Bestellanforderung automatisch der Auftragscode 6 (Externer Serviceauftrag) zugewiesen. Nach dem Speichern des Bestellanforderungskopfs kann die Option nicht ausgewählt, aber der Auftragscode manuell geändert werden. Wenn der Auftragscode 6 (Externer Serviceauftrag) zugewiesen wird, müssen Sie einen externen Servicetyp auf der Registerkarte BA-Positionen/Artikel eingeben, wenn die Bestellanforderungsposition ausgefüllt wird. Durch diese Auswahl wird der Abschnitt BA-Positionen/Artikel ohne Nr. nicht verfügbar.
Hinweis: Erstellen eines externen Reparaturauftrags aus einem Arbeitsauftrag setzt voraus, dass der Artikel sich im Bestand befindet, bevor er zu einem Lieferanten zur Wartungs- oder Reparaturarbeiten geschickt werden kann.
Infolge dieser Aktivität weist ein Bestellanforderungskopf den Status Geplant auf.