Kontierung prüfen und aktualisieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Prüfen und Aktualisieren vorhandener Buchungen für eine Arbeitsaufgabentransaktion. Dies kann nützlich sein, wenn die Buchungsinformationen geändert wurden (z. B. wenn das Objekt in der Arbeitsaufgabe geändert wurde) und Sie die Transaktion mit den neuesten Buchungsinformationen aktualisieren möchten. Sie dient auch zum Aktualisieren der Transaktionsbuchungen von dem Status Fehler auf Gültig, nachdem die Arbeit zur Behebung des Fehlers durchgeführt wurde. Die Buchungen werden auf der Registerkarte Arbeitsaufgabentransaktion/Buchung aktualisiert. Die Funktion kann in der Arbeitsaufgabe, der Arbeitsaufgabentransaktion und in der Kostenposition gefunden werden.
Wenn diese Aktivität ausgeführt wird, werden vorhandene Buchungsinformationen zur Arbeitsaufgabentransaktion mit der aktuellen Einrichtung in der Buchungssteuerung, der Vorkontierung der Arbeitsaufgabe und anderen Informationen zur Arbeitsaufgabe zur Bestimmung der aktuellen Buchungsinformationen verglichen. Abhängig vom Status der Transaktion werden die Buchungen aktualisiert oder alternativ umgebucht:
- Wenn die Buchungen nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen wurden:
- Wenn der Status der vorhandenen Arbeitsaufgabentransaktion Genehmigt, Umgebucht oder Überholt lautet und die Buchungen den Status Gültig oder Fehler aufweisen, dann werden die Buchungen aktualisiert.
- Wenn die Buchungen in die Finanzbuchhaltung übertragen wurden:
- Wenn der Status der vorhandenen Arbeitsaufgabentransaktion Übertragen lautet und die Buchungen den Status Übertragen aufweisen, wird die Arbeitsaufgabentransaktion umgebucht und der Status auf Umgebucht aktualisiert.
- Wenn die Arbeitsaufgabentransaktion über einen WIP-Kostencode verfügt und die WIP-Umkehrbedingung erfüllt wurde (oder WIP alternativ manuell freigegeben wurde), wird die Arbeitsaufgabentransaktion auf das zugehörige endgültige Konto umgebucht.
Auswirkungen
- Infolge dieser Aktivität werden die ausgewählten Buchungen für Arbeitsaufgabentransaktionen oder alle Arbeitsaufgabenbuchungen, die mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft sind, aktualisiert oder umgebucht. Das Ergebnis kann auf der Registerkarte Arbeitsaufgabentransaktion/Buchung angezeigt werden.
- Wenn die Transaktion umgebucht wird, werden neue Buchungspositionen mit dem Status Gültig oder Fehler erstellt und müssen in die Finanzbuchhaltung übertragen werden, damit die Änderungen wirksam werden.