Neuzuordnung bedeutet, dass eine Arbeitszuordnung von einer Ressource zu einer anderen Ressource zugewiesen wird oder die Zuordnungsdaten der Arbeitszuordnung geändert werden, wobei dieselbe Ressource beibehalten wird. Die Neuzuordnung von Ressourcen kann manuell unter Arbeitsaufgabe/Arbeit zuordnen über die Seiten Arbeitsaufgabe oder Arbeitsauftrag bearbeiten durchgeführt werden. Die Neuzuordnung kann auch über Ressourcen zuordnen und Ressourcenüberwachung Gantt durchgeführt werden. Bei Verwendung von IFS/Instandhaltungsplantafel oder von IFS/Dynamisches Planungsmodul kann eine automatische Neuzuordnung erfolgen.
Es gibt allgemeine Regeln, die beim Neuzuordnen einer Ressource festgelegt werden.
Eine Neuzuordnung ist nicht zulässig, wenn die Arbeitszuordnung den Status „Storniert“, „Nicht abgeschlossen“ oder Abgeschlossen aufweist.
Eine Neuzuordnung ist zulässig, wenn der Status der Arbeitszuordnung „Zugeordnet“, „Akzeptiert“, „Unterwegs“, „Am Standort wartend“, Arbeit gestartet und Fertigstellung ausstehend lautet.
Derselben Ressource erneut zuordnen
Die Arbeitszuordnungsdaten werden mit den neuen Zuordnungsdaten aktualisiert.
Einer anderen Ressource erneut zuordnen
Wenn IFS/Mobile verwendet wird und die Arbeitszuordnung an ein Mobilgerät gesendet wurde, dann:
Wenn die Arbeitszuordnung nicht an ein Mobilgerät gesendet wurde, dann:
Zugeordnete Stunden einer einzelnen Arbeitszuordnung ändern
Zugeordnete Stunden können manuell im Dialogfeld Arbeit zuordnen oder mithilfe der Funktion Größe ändern unter Ressourcenzuordnung Gantt oder Ressourcenüberwachung Gantt geändert werden. Mit der Funktion werden die zugeordneten Stunden der Arbeitszuordnung geändert, ohne dass die Dauer der Ressourcenaktivität geändert wird. Dadurch können die zugeordneten Stunden der Arbeitszuordnung an einen anderen Wert als die Dauer der Arbeitsaufgabe angepasst werden. Die Daten werden automatisch basierend auf den ausgewählten Optionen angepasst, d. h. „Mehrere Besuche zulassen“ oder „An Planung anpassen“. Dies deutet darauf hin, dass die zugeordnete Ressource mehr oder weniger Zeit in Anspruch nimmt als die in der Arbeitsaufgabe genannte Standardzeitdauer.
Die Besuchskette kann manuell unter Ressourcenzuordnung Gantt und unter Ressourcenüberwachung Gantt neu zugeordnet werden. Die Neuzuordnung kann automatisch in IFS/Instandhaltungsplantafel oder in IFS/Dynamisches Terminierungsmodul erfolgen.
Bei der Neuzuordnung einer Besuchskette gelten allgemeine Regeln.
Die Neuzuordnung von Besuchsketten ist nicht zulässig, wenn der letzte Besuch der Besuchskette den Status Nicht abgeschlossen oder Abgeschlossen aufweist.
Die Neuzuordnung von Besuchsketten ist zulässig, wenn der letzte Besuch der Besuchskette den Status „Zugeordnet“, „Akzeptiert“, „Unterwegs“, „Am Einsatzort warten“, Arbeit gestartet und Fertigstellung ausstehend aufweist.
Wenn ein oder mehrere Besuche den Status Abgeschlossen aufweisen, kann die Besuchskette keiner anderen Ressource erneut zugeordnet werden. In diesem Szenario kann die nicht abgeschlossene Zeit der Aktivität derselben Ressource für einen anderen Zeitraum erneut zugeordnet werden.
Wenn keiner der Besuche in der Besuchskette den Status Abgeschlossen aufweist, kann die Zuordnung einer anderen Ressource neu zugeordnet werden.
Besuchskette derselben Ressource neu zuordnen
Bei der Neuzuordnung zu derselben Ressource wird die Besuchskette basierend auf den vorgenommenen Änderungen und dem Arbeitsplan der Ressource aktualisiert. Anschließend werden die zugehörigen Arbeitszuordnungen entsprechend mit der geänderten Dauer und dem zugeordneten Start- und Enddatum aktualisiert. Wenn aufgrund der Änderung neue Besuche eingehen, werden die neuen Arbeitszuordnungen mit dem Status Zugeordnet erstellt. Wenn Besuche während der Änderung entfernt werden, werden die entsprechenden Arbeitszuordnungen gemäß dem Konzept zum Entfernen vorhandener Arbeitszuordnungen in einer Besuchskette entfernt.
Bei Verwendung von IFS/Instandhaltungsplantafel erstellt die Neuzuordnung immer eine neue Arbeitszuordnung mit dem Status Zugeordnet, und vorhandene Besuche werden wie oben entfernt.
Besuchskette einer anderen Ressource neu zuordnen
Bei der Neuzuordnung zu einer anderen Ressource wird die vorhandene Besuchskette gemäß dem Konzept zum Entfernen vorhandener Arbeitszuordnungen in einer Besuchskette entfernt, und es wird eine neue Arbeitszuordnung wird mit dem Status Zugeordnet erstellt.
Zugeordnete Besuchsstunden in einer Besuchskette ändern
Zugeordnete Stunden eines Besuchs können manuell im Dialogfeld Arbeit zuordnen oder mithilfe der Funktion Größe ändern unter Ressourcenzuordnung Gantt oder Ressourcenüberwachung Gantt geändert werden. Mit der Funktion werden die zugeordneten Stunden der Arbeitszuordnung geändert, ohne dass die Dauer der Ressourcenaktivität geändert wird. Dies hilft bei der Zuordnung des Besuchs während des arbeitsfreien Zeitraum der Ressource. Durch die Änderung können in der Besuchskette keine sich überschneidenden Besuche erstellt werden. Nach Abschluss der Änderung besteht zwischen der Gesamtzuordnungsdauer und der Dauer der Ressourcenaktivität in der Besuchskette eine Abweichung. Infolgedessen wird der Besuch unter Ressourcenüberwachung Gantt als Neuanpassung erforderlich angezeigt.
Konzept zum Entfernen vorhandener Arbeitszuordnungen in einer Besuchskette
Wenn IFS/Mobile verwendet wird und die Arbeitszuordnung an ein Mobilgerät gesendet wurde, dann:
Wenn die Arbeitszuordnung nicht an ein Mobilgerät gesendet wurde, dann: