Der Assistent Generator/Arbeitsauftrag wurde implementiert, um die Erstellung von Arbeitsaufträgen zu automatisieren, indem er Daten aus einem hochgeladenen Dokument oder Text analysiert und interpretiert, indem er ein bestehendes Modell verwendet, um Daten aus dem Dokument zu extrahieren, und indem er das Large Language Model (LLM) verwendet, um den Prozess auszuführen.
So nutzen Sie den vollen Funktionsumfang:
Der Assistent beinhaltet 3 Schritte mit den folgenden Aktivitäten:
Schritt 1: Dokument hochladen oder Text eingeben
Es gibt zwei Möglichkeiten, Informationen in den Assistenten hochzuladen: Dokument hochladen und Text manuell eingeben.
Wählen Sie Weiter, um mit dem Schritt der Analyse und Überprüfung fortzufahren.
Schritt 2: Analysieren und überprüfen
Es wird eine Zusammenfassung des KI-Arbeitsauftragsberichts erstellt, die das Datum des Berichts, den Eigentümer, eine Übersicht, die wichtigsten Ergebnisse, Empfehlungen und die Priorisierung enthält.
Die Listenelemente der KI-generierten neuen Arbeitsauftragsvorschläge und der KI-generierten retrospektiven Arbeitsvorschläge werden aus den im Upload bereitgestellten Informationen extrahiert und aufgelistet, aus denen relevante Arbeitsaufträge ausgewählt werden können, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Retrospektive Arbeiten sind die Arbeiten, die abgeschlossen oder begonnen wurden.
Bestätigen Sie, dass alle Angaben im Arbeitsauftrag korrekt und vollständig sind.
Wenn die generierten Arbeitsaufträge nicht zufriedenstellend sind, kann die Liste der Arbeitsaufträge mithilfe von Arbeitsauftrag neu generieren mit den notwendigen Änderungen neu generiert werden.
Wählen Sie Weiter, um mit der Erstellung von Arbeitsaufträgen fortzufahren.
Schritt 3: Arbeit generieren
Die Arbeitsauftragsliste und die retrospektive Arbeitsliste enthalten eine Liste der ausgewählten Arbeitsaufträge. Die extrahierten Listenelemente können in diesem Schritt bearbeitet werden, um ungenaue Informationen entsprechend anzupassen. Falls zusätzliche Arbeitsaufträge oder nachträgliche Arbeiten erforderlich sind, können diese ebenfalls hinzugefügt werden.
Verwenden Sie den Befehl Fertigstellen, um den Arbeitsauftrag zu erstellen. Der Arbeitsauftrag wird mit dem Informationssatz erstellt.
Jedem Arbeitsauftrag muss ein Dokument angehängt werden.
Um ein Dokument auf der Ebene des Arbeitsauftrags für neu generierte Arbeitsaufträge anzuhängen, müssen auf der Seite Objektverknüpfungstransformation folgende Transformationen aktiviert sein:
Um ein Dokument auf der Ebene der Arbeitsaufgabe für generierte retrospektive Arbeit anzuhängen, müssen die folgenden Parameter aktiv sein:
Die Dokumentenklasse wird auf der Grundlage der LU und ihrer Klasse auf der Seite Dokumentenstandard pro Objekt bestimmt. Wird kein Wert gefunden, prüft das System den Dokumentenstandard, aus dem es die Dokumentenklasse, die Dokumentenrevision und die Dokumentenseite abrufen kann.
Dieses Modell wurde anhand der folgenden Dokumente getestet und zeigte eine hohe Genauigkeit. Sie können auf die nachstehenden Dokumente zugreifen, um das erforderliche Format für das Hochladen von Dokumenten oder Text zu verstehen: