Dieser Prozess handhabt die Planung eines umfangreichen Instandhaltungsbesuchs. Planen eines Instandhaltungsbesuchs erlaubt Disponenten und Abteilungsleitern, Ressourcen Aufgaben für die Ausführung zuzuweisen, um die optimale Ressourcennutzung sicherzustellen und zu gewährleisten, dass erforderliche Termine erreicht werden können.
Die Planung variiert im Schwierigkeitsgrad von einfach, wo ein Blick auf eine Planungstafel ausreichend, ist, um die Arbeit des Tags anzuordnen, bis komplex, wo ein Satz von dynamisch aufeinander wirkenden Einschränkungen bestimmen, wie verschiedene Ereignisse geplant werden können. Die komplexe Planung erfordert die Manipulation von vorbehaltlichen Informationen und Strukturen - Disponenten sind nicht nur unsicher, wann Dinge geschehen werden, sondern sie sind oft auch unsicher, ob sie geschehen werden, und wenn nicht, was die Ursache ist oder was der Effekt sein würde.
Planung erlaubt es Managern oder Gruppenleiter, den Inhalt des Instandhaltungsbesuchs basierend auf den derzeitigen Informationen zu planen, die hinsichtlich Ressourcen, Einrichtungskapazität, Einrichtungseinschränkungen, physische Zugangseinschränkungen und Materialverfügbarkeit verfügbar sind. Genaue Planung nutzt Beziehungen, die während der Planungsphase festgelegt werden, um sicherzustellen, dass ein Besuch effizient ausgeführt werden kann. Ein Gantt-Diagramm bietet gute Sichtbarkeit für den Arbeitsfortschritt sowie Unterstützung für die Aufzeichnung von Änderungen des Arbeitsumfangs, die während der Ausführung identifiziert werden. Material kann während des Prozesses zugeordnet und reserviert werden, um sicherzustellen, dass erforderliches Material vorliegt, wenn es erforderlich ist. Wenn Fortschritt gegenüber den verschiedenen Arbeitsaufträgen oder Arbeitsgängen von Arbeitsaufträgen aufgezeichnet wird, wird die Überwachung des Statusfortschritts als Balken im Gantt-Diagramm gezeigt, sodass Manager den wirklichen Fortschritt der Arbeit graphisch überwachen können.
Das Folgende sind einige Vorteile, die von den Funktionen innerhalb des Prozesses für die Planung von Instandhaltungsbesuchen geboten werden:
Aufgrund der komplexen Natur von umfangreichen Instandhaltungsbesuchen wird der Arbeitsinhalt oft Teamleitern oder Vorarbeitern zugeordnet, um die Vollendung von Aufgaben effektiv zu kontrollieren und zu verwalten. Oft müssen diese Vorarbeiter den Inhalt der Besuchsstruktur aufgrund unvorhergesehener Umstände umordnen - Aspekte, die während der Planungsphase nicht hätten berücksichtigt werden können. Dies könnten z. B. die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen (Personen und Werkzeuge/Ausstattung), unerwartete entstehende Arbeit oder Nichtroutinen sein, die sich alle auf die Terminierung des Arbeitspakets auswirken könnten. Gruppenleiter haben die Möglichkeit, Folgendes zu tun: