In diesem Prozess kann die Verfügbarkeit eines Arbeitsauftrags bestimmt werden, um Ressourcen basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit eines Arbeitsauftrags zuzuweisen. Außerdem kann eine Gruppe bevorzugter Ressourcen definiert werden, die dem Arbeitsauftrag zugewiesen werden können und Priorität über anderen Ressourcen haben. Eine Arbeitsauftragsregion kann in diesem Vorgang auch mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden, so kann die voreingestellte regionale Einschränkung verwendet werden, wenn Arbeitsaufträge Ressourcen zugeordnet werden.
Dieser Prozess besteht hauptsächlich aus den Aktivitäten „Verfügbarkeit des Arbeitsauftrags definieren“, „Präferenz des Arbeitsauftrags definieren“ und „Arbeitsauftragsregion definieren“.