Welche Ereignisart vorliegt, kann auch per E-Mail, Handy oder durch ein direkt auf dem Bildschirm erscheinendes Systemfenster angegeben werden. All dies kann mithilfe eines Event-Servers erfolgen, und zwar für zuvor definierte Bedingungen. So kann beispielsweise von einem Arbeitsauftrag mit höchster Priorität, der für eine bestimmte Instandhaltungsorganisation erstellt wurde, eine an den Leiter der Instandhaltungsorganisation gerichtete Nachricht erzeugt werden. Die Nachricht vom Event-Server gibt alle Arbeitsaufträge mit dem Status "Arbeitsanforderung" an, so dass alles angezeigt wird, was erstellt wurde.
Der Event-Server muss installiert worden sein.