Diese Aktivität dient dem Anfordern und Ausdrucken aller Arbeiten oder eines Teils des Arbeitsumfangs für einen Werkstattaufenthalt. Mit dieser Funktion können Instandhaltungsplaner und Vorgesetzte die zu druckenden Informationen auswählen, die erforderlich sind, um Technikern Anweisungen und/oder entsprechende Dokumente zu den auszuführenden Arbeiten in die Hand zu geben. Instandhaltungstechniker können dann die Ausdrucke verwenden, um die Arbeit zu planen.
Im Assistenten Arbeitsauftrag Reportverwaltung können Sie Arbeitsaufträge, Arbeitsaufgaben und verknüpfte Dokumente auswählen, die in dem gedruckten Bericht enthalten sein sollen. Sie können auch die verschiedenen Arten von Berichten auswählen, dass gedruckt werden sollen. Die folgende Tabelle zeigt die Berichtstypen an, die als Bestandteil des Arbeitsauftragsstrukturberichts angefordert und ausgedruckt werden können:
| Berichtstyp | Beschreibung |
| Deckblatt | Druckt eine Zusammenfassung des obersten Arbeitsauftrags der ausgewählten Arbeitsauftragsstruktur. Umfasst Informationen zum Arbeitsauftrag wie z. B. die eindeutige ID-Nummer, das Objekt, für das die Arbeit vorgesehen ist, die Instandhaltungsabteilung, die für die Arbeit verantwortlich ist, und den Kunden, für den die Arbeit ausgeführt wird. Wenn der Arbeitsauftrag mit dem Verknüpfungstyp ?VIM? erstellt wird, wird die Identität des Fahrzeugs, das mit dem obersten Arbeitsauftrag verbunden ist, im entsprechenden Feld angezeigt. Außerdem wird auf diesem Deckblatt die Gesamtzahl der Arbeitsaufträge angezeigt, die im Arbeitsauftragsstrukturbericht enthalten sind (d. h. die Arbeitsaufträge auf der Seite Arbeitsaufträge des ausgewählten Assistenten Arbeitsauftrag Reportverwaltung, bei denen das Kontrollkästchen Aufnehmen aktiviert ist). |
| Arbeitsauftragsindex | Druckt einen Index der Arbeitsaufträge, die auf der Seite Arbeitsaufträge des Assistenten ausgewählt sind. Für jeden Arbeitsauftrag werden folgende Informationen aufgeführt: eindeutige ID-Nummer, Standort, Anweisung des Arbeitsauftrags, Strukturebene des Arbeitsauftrags, für Arbeiten vorgesehenes Objekt und Status des Arbeitsauftrags. Die Ebenen der Arbeitsauftragsstruktur werden im Bericht grafisch durch Einrücken der Arbeitsauftragsnummer (im Feld ?AA-Nr.?) und Hinzufügen einer leeren Zeile für die erste Ebene nach dem obersten Arbeitsauftrag angezeigt. Beispiel:
Ebene 1 (oberste Arbeitsauftragsnummer, kein Einzug) |
| Arbeitsauftragsdaten | Druckt detaillierte Informationen zu jedem ausgewählten Arbeitsauftrag. Für jeden dieser Arbeitsaufträge wird eine separate Seite gedruckt. Der Ausdruck besteht dort aus leeren Feldern, wo Sie Informationen eingeben können, die nach Fertigstellung der Arbeit dokumentiert werden müssen. Leere Felder sind für die Eingabe folgender Informationen verfügbar:
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| Arbeitsaufgabenindex | Druckt einen Index aller Arbeitsaufgaben, deren Kontrollkästchen in den Schritten Arbeitsaufgabe aktiviert ist. |
| Arbeitsaufgabe | Druckt die in der Auswahl enthaltenen Arbeitsaufträge. Pro Arbeitsaufgabe werden zwei Seiten gedruckt, wobei die zweite Seite die Hauptseite für das Feedback des Technikers ist. Achten Sie darauf, dass Arbeitsaufgaben mit dem Status Erledigt, Fertig gestellt oder Storniert nicht in den Ausdruck aufgenommen werden. |
| Dokumentenindex | Druckt einen Index der Referenzdokumentation, die mit den in der Auswahl enthaltenen Arbeitsaufträgen, Arbeitsaufgaben und Objektverknüpfungstransformation verbunden ist. Nur Dokumente, die auf der Registerkarte Verknüpfte Dokumente markiert sind, werden in diesem Bericht berücksichtigt. Ein Dokument wird nur einmal aufgeführt, auch wenn es mit mehr als einem Arbeitsauftrag und/oder einer Arbeitsaufgabe verbunden ist. Der Ausdruck enthält die folgenden Leerfelder, in die relevante Einträge vorgenommen werden können:
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| Verknüpfte Dokumente | Druckt die eigentlichen Dokumente, die mit den Arbeitsaufträgen, Arbeitsaufgaben und Objektverbindungstransformationen verknüpft und in der Auswahl enthalten sind. Wenn zwei Kopien des gleichen Dokuments existieren, können Sie auswählen, welches gedruckt werden soll. Wenn für ein Dokument Makros existieren, müssen Sie angeben, welches Makro ausgeführt werden soll. Beachten Sie, dass verknüpfte Dokumente gestartet werden, um die generierten Berichte zu drucken. |
Zur Ausführung dieser Aktivität müssen der Arbeitsauftrag und zugehörige Arbeitsaufgaben einen der folgenden Status aufweisen: ?In Bearbeitung?, ?Vorbereitet?, ?Freigegeben? oder ?Gestartet?.
Infolge dieser Aktivität werden Berichte erstellt und basierend auf Ihrer Auswahl im Assistenten Arbeitsauftrag Reportverwaltung gedruckt.