Ausschreibungsdokumente ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ändern und erneuten Verknüpfen vorhandener Dokumente, die für das Angebot erforderlich sind. Sie dient entweder zur Änderung des Inhalts eines Dokuments, das bereits von Ihnen verknüpft worden ist, oder zum Ausfüllen einer vom Jobeigentümer angeforderten Ausschreibung. Verknüpfte Dokumente können sowohl auf der Ausschreibungsebene als auch in den Ausschreibungszeilen geändert und hochgeladen werden.
Das folgende Verfahren dient zum Ändern von verknüpften Dokumenten in einem nicht übermittelten Angebot.
- Öffnen Sie die Bereichsseite Arbeitsaufträge in Fremdleistung > Arbeitsangebot und klicken Sie auf der Bereichsseite „Neue Ausschreibungen“ auf den Zähler für neue Ausschreibungen, um zu den entsprechenden Ausschreibungen auf der Seite Neue Ausschreibung zu navigieren.
- Klicken Sie auf das Symbol „Anhang“, um den Abschnitt „Anhang“ zu öffnen.
- Laden Sie die Dokumentdateien herunter, die überarbeitet werden müssen, und speichern Sie sie lokal.
- Überarbeiten Sie den Dokumentinhalt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hochladen, oder ziehen Sie die Datei zum Hochladen herein.
- Klicken Sie auf Erstellen und hochladen.
Voraussetzungen
- B2B-Schnittstelle, Angebot für Arbeit muss verfügbar und zugänglich sein.
- Der angemeldete Anwender muss über die entsprechende B2B-Lieferant-Anwender-Verknüpfung verfügen.
- Zumindest ein einzelnes Angebot muss beim Lieferanten eingegangen sein.
- Der Anmeldebenutzer muss über die erforderlichen Berechtigungen für Dokumentenklasse und Format verfügen.
Auswirkungen
- Überarbeitete Dokumente werden hochgeladen und erneut verknüpft.
- Geänderte Dokumente sind für den Jobeigentümer sichtbar, der im Genehmigungsprozess involviert ist