Auf der Basis von VI-Aktionen erstellte Arbeitsaufträge werden in der Regel für Aufgaben an Ausstattungsobjekten verwendet, die Material, spezielle Fachkenntnisse oder genaue Planung erfordern, z. B. eine monatliche Inspektion oder eine jährliche Außerbetriebnahme. Da eine VI-Aktion mit einer Vorlage vergleichbar ist, können auf ihrer Basis beliebig viele Arbeitsaufträge generiert werden. Bei Generierung eines Arbeitsauftrags werden eine Reihe von Informationen aus der VI-Aktion in den Arbeitsauftrag kopiert, z. B. das Objekt, die Aktionsbezeichnung, die Instandhaltungsabteilung, die die Arbeit ausführt, Informationen zur Ressourcen- und Materialplanung sowie Generierungskriterien.
In IFS/Vorbeugende Instandhaltung werden Arbeitsaufträge automatisch auf der Basis des VI-Eintrags erstellt. Dabei dienen Kalenderinformationen, ein Ereignis oder Bedingungskriterien als Auslöser. Aus VI-Aktionen generierte Arbeitsaufträge können zusammen mit manuell erfassten Arbeitsaufträgen in die Planung einbezogen werden. Jeder erstellte Arbeitsauftrag erhält automatisch eine fortlaufend abgerufene, eindeutige ID-Nummer, d. h. eine Arbeitsauftragsnummer.