Verwenden Sie den Ressourcenzuordnungs- und -überwachungsprozess, um Instandhaltungs-/Serviceressourcen Arbeitsaufgaben, Arbeitsaufgaben – Service und Arbeitszuweisungen zuzuweisen. Der Prozess berücksichtigt verschiedene Einschränkungen und Anforderungen, um eine gute Übereinstimmung zwischen Ressource und Aufgabe sicherzustellen.
Der Prozess besteht aus drei Hauptaktivitäten:
Hinweis: Informationen zu Ressourcendefinitionen und Datensetup-Voraussetzungen finden Sie unter Einrichtung von Instandhaltungsressourcen und Einrichtung von Serviceressourcen.
Weitere Informationen:
Eine Ressource ist kann zugeordnet werden und wird auf der Grundlage verschiedener Einstellungen, Einschränkungen und Suchkriterien auf der Seite Ressource zuordnen und Ressourcenüberwachung Gantt angezeigt.
Für Personentypressourcen müssen die folgenden Eigenschaften den Einschränkungen entsprechen, die für eine Arbeitsaufgabe oder einen Ressourcenbedarf eingegeben wurden:
Wenn ein Arbeitszeitplan für den Mitarbeiter festgelegt wurde, gibt dieser an, ob der Mitarbeiter verfügbar und im zuzuordnenden Zeitraum nicht zugeordnet ist.
Hinweis: Die Zuordnungen eines Mitarbeiters, wie z. B. Abwesenheiten, Schulungszuordnungen, Projektzuordnungen, Pausen und Mittagessen sind nur auf der Seite Ressource zuordnen und Ressourcenüberwachung Gantt sichtbar.
Für Ressourcen vom Typ Werkzeug/Ausstattung müssen die folgenden Eigenschaften den Einschränkungen entsprechen, die für eine Arbeitsaufgabe eingegeben wurden:
Auf der Seite Ressource zuordnen können Sie Ressourcen zu Arbeitsaufgaben gemäß den Beschränkungen der Arbeitsaufgabe zuordnen und neu zuordnen. Es wird in den Aktivitäten Ressource zuordnen und Ressourcen erneut zuordnen verwendet.
Die Seite kann verwendet werden, wenn:
Auf die Seite kann über die Kopfzeile auf der Seite Arbeitsaufgabe oder Arbeitsauftrag bearbeiten auf der Seite Arbeitsaufgabe – Planung und Zuordnung abhängig vom Staus der Arbeitsaufgabe zugegriffen werden. Die Seite ist auch für einzelne oder mehrere Arbeitsaufgaben von Arbeitsauftrag/Arbeitsaufgabe bearbeiten aus zugänglich. Wenn die Seite geöffnet wird, werden geeignete Ressourcen gemäß den Ressourcenanforderungen des standardmäßig ausgewählten Ressourcenbedarfs und der Arbeitsaufgabe abgerufen. Die Suchparameter können auf der Seite geändert werden, um nach zusätzlichen oder weniger Ressourcenanforderungen zu suchen.
Sie können die Darstellung des Gantt-Diagramms und die angezeigten Informationen durch Erweitern oder Reduzieren der Zeitskala des Gantt-Diagramms oder über die verschiedenen Optionen angepasst werden, die über die Einstellungen auf der Seite verfügbar sind.
Über das Zahnrad lässt sich das Verhalten des Gantt-Diagramms steuern.
Aktuelle Zeit anzeigen: Zeigt eine rote vertikale Linie im Gantt-Diagramm an, die die aktuelle Zeit hervorhebt.
Arbeitszeit anzeigen: Zeigt die Arbeitszeit für die im Gantt-Diagramm geladenen Schichten an.
Arbeitsfreie Zeit ausblenden: Blendet arbeitsfreie Zeiten aus dem Gantt-Diagramm aus und konzentriert sich auf Zeiten, in denen Ressourcen arbeiten.
Tooltips anzeigen: Steuert, ob Tooltips angezeigt werden sollen, wenn ein Anwender den Mauszeiger über Aktivitäten im Gantt-Diagramm bewegt
Datumsbeschränkungen anwenden: Hebt den Zeitraum hervor, für den die Arbeit gemäß den in der Aufgabe festgelegten Daten geplant ist.
Die Einschränkungen für das Startdatum verwendet den „Festen Start“ und dann den „Frühesten Start“ (wobei der „Feste Start“ eine höhere Priorität hat).
Bei den Einschränkungen für das Enddatum gilt die folgende Reihenfolge:
Fester Start + Dauer
Spätester Start + Dauer
Wenn Spätester Start + Dauer > Spätestes Ende ist, dann wird das späteste Ende verwendet
Spätest. Ende
Jetzt (Systemdatum) + Ersatzzeitraum (Pufferperioden)
Verwenden Sie die im oberen Abschnitt der Seite verfügbaren Optionen, um die Darstellung oder die Informationen im Gantt-Diagramm zu ändern.
Hinweis: Klicken Sie auf Suchen und wechseln Sie für verschiedene andere Optionen zur Schaltfläche Einstellungen.
Aufgabennr.
Zeigt die ausgewählten Arbeitsaufgabe an. Enthält auch die Liste der Arbeitsaufgaben, für die das Gantt-Diagramm geöffnet wurde.
Dauer
Zeigt die Dauer der Arbeitsaufgabe an.
Nach Verfügbarkeit filtern
Die Option zeigt an, ob die aktuelle Suche mit einem Verfügbarkeitsfilter durchgeführt wurde. Klicken Sie auf Suchen..., um die Einstellung zu ändern. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden im Suchergebnis Ressourcen ausgeblendet, die aufgrund von Zuordnungen und Arbeitsplänen nicht verfügbar sind.
Die Gantt-Seite verfügt über folgende grafische Merkmale:
Ressourcenzuordnungen
Nachdem die Aktivitäten einer Ressource zugewiesen wurden, werden sie auf der entsprechenden Ressource als Zuordnung in Balkenform dargestellt.
Anfang und Ende des Balkens entsprechen dem Datum für Zugeordnet von und Zugeordnet bis, und die Länge des Balkens entspricht möglicherweise nicht exakt den zugeordneten Stunden in der Arbeitszuweisung. Die Zuordnungsbalken werden basierend auf ihrem Ursprung in verschiedenen Farben dargestellt (z. B. Arbeitsaufgabe, Projekte, Schulungen und Abwesenheiten werden in verschiedenen Farben dargestellt. Darüber hinaus werden die in einer Schicht definierten Pausentypen, d. h. Mittagspausen und Pausenzeiten, auch entsprechend ihrem Status angezeigt. Klicken Sie auf Legende, um weitere Informationen zu erhalten.)
Wenn für eine Ressource für den im oberen Gantt-Diagramm ausgewählten Ressourcenbedarf eine Arbeitszuweisung vorhanden ist, wird diese Ressource immer im unteren Gantt-Diagramm angezeigt. Auch wenn diese Ressource nicht in den Sucheinschränkungen enthalten ist, wird sie angezeigt, damit Sie die Arbeitszuordnung sehen und neu zuordnen können.
Jede Ressourcenaktivität jedes Ressourcenbedarfs wird als Balken, beginnend mit dem geplanten Startdatum der Arbeitsaufgabe, und mit der Dauer der Aufgabendauer dargestellt. Wenn das geplante Startdatum der Aufgabe nicht verfügbar ist, wird das aktuelle Datum als Startdatum der Aktivität verwendet.
Datumsrichtlinien
Sichtbarer Zeitraum
Der Zeitraum, der beim Öffnen der Seite sichtbar ist, basiert auf den Informationen, die für die Arbeitsaufgabe eingegeben wurden, sowie der Pufferperiode und dem Ersatzzeitraum im Dialogfeld Ressourcenzuordnung suchen auf der Schaltfläche Einstellungen.
Der Start der Planungsperiode wird mit der folgenden Prioritätsreihenfolge ausgewählt.
Wenn diese Felder nicht definiert sind, wird die aktuelle Uhrzeit verwendet.
Das Ende der Planungsperiode ist das späteste Datum der folgenden Arbeitsaufgabenfelder:
Wenn diese Felder nicht definiert sind, wird Ersatzzeitraum laden zum Festlegen der Endzeit verwendet.
Wenn die für die Planungsperiode verwendeten Daten in der Vergangenheit liegen, zeigt das Gantt-Diagramm auch die Zeit bis zum aktuellen Datum an.
Mit Mit Ressourcenüberwachungs-Gantt erhalten Sie einen Überblick über die Ressourcenverfügbarkeit, Zuweisungen und den aktuellen Zuweisungsstatus. Es wird in den Aktivitäten Ressourcen überwachen,Ressourcen neu zuordnen,Arbeitszuordnungsstatus ändern und Besuche neu anpassen verwendet. Diese Seite dient zum Anzeigen einer Übersicht über Ressourcenverfügbarkeit, Zuordnungen und Arbeitszuordnungen.
Zuordnungen werden über Balken dargestellt. Der Start- und der Endpunkt jedes Balkens stellt die Daten von Zugeordneter Start und Zugeordnetes Ende dar. Die Länge des Balkens entspricht der Dauer der Zuordnung. Die Farben des Balkens geben den Status wieder: Die linke Farbe zeigt den Status der verknüpften Arbeitsaufgabe und die rechte Farbe den Status der zugrundeliegenden Arbeitszuweisung. Darüber hinaus werden die in einer Schicht definierten Pausentypen, d. h. Mittagspausen und Pausenzeiten, auch entsprechend ihrem Status angezeigt. Klicken Sie auf Legende, um weitere Informationen zu erhalten.)
Ziehen Sie eine Zuordnung, um sie schnell neu zuzuweisen. Um schnelle Neuzuweisungen zu ermöglichen, überschreibt Ressourcenüberwachung Gantt Beschränkungen, die für die Arbeitsaufgabe eingerichtet wurden. Um eine Zuordnung erneut zuzuweisen, aber die Einschränkungen beizubehalten, klicken Sie auf die Zuordnung und navigieren Sie zu Ressource zuordnen, um sie stattdessen auf der Seite Ressource zuordnen zuzuordnen.
Verwenden Sie die im oberen Abschnitt der Seite verfügbaren Optionen, um die Darstellung oder die Informationen im Gantt-Diagramm zu ändern.
Anzeigezeitraum
Zeigt die aktuelle Auswahl für den Datumsbereich und den Ressourcentyp an, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden.
Hervorhebungsoptionen
Verwenden Sie die Hervorhebungsoptionen, um die Suche nach derzeit gewünschten Informationen zu erleichtern. Geben Sie Auswahlen ein und aktivieren Sie die entsprechende Option, um das Aussehen des Gantt-Diagramms zu ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Feldhilfe für jede Option.
Zeitskala
Wählen Sie die Zeitskala aus, die im Gantt-Diagramm verwendet werden soll.
Hinweis: Klicken Sie auf Legende anzeigen, um die Bedeutung der Farben und Symbole zu erfahren, die im Diagramm verwendet werden.
Pläne und Kalender für die Ressourcen werden im Gantt-Diagramm auf der rechten Seite angezeigt. Die ausgewählten Ressourcen werden auf der linken Seite des Diagramms angezeigt. Die in einer Schicht definierten Pausentypen, d. h. Mittagspausen und Pausenzeiten, werden auch entsprechend ihrem Status angezeigt.
Es ist möglich, Arbeitszuordnungen an ein Mobilgerät zu übertragen und eine Arbeitszuordnung, die bereits übertragen wurde, neu zuzuweisen. Klicken Sie auf eine zu übertragende Zuordnung, um diese Optionen anzuzeigen.
Der Status einer Arbeitszuordnung kann über das Diagramm geändert werden. Klicken Sie auf eine Zuordnung, um diese Option anzuzeigen.