Verwenden von Notizen

Wenn das Informationsfeld das Hinzufügen einer Notiz erlaubt, sehen Sie ein Notizblocksymbol neben dem Feld. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die mit diesem Datensatz verbundenen Notizen anzuzeigen.

Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich ein Bildschirmmenü mit der Notiz. Sie können eine beliebige Beschreibung in das Feld Notizbeschreibung eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken, um Ihre Eingabe zu speichern.

Mit der Smart-Editor-Funktion können Sie Ihre Inhalte innerhalb eines Notizfeldes verbessern, indem Sie KI einsetzen, um die Grammatik zu verfeinern, das Vokabular zu erweitern und die Klarheit zu verbessern, sodass Ihre Inhalte ausgefeilter, strukturierter und professioneller werden.

In Feldern mit aktiviertem Smart-Editor wird in der unteren rechten Ecke ein KI-Symbol angezeigt, das einen schnellen Zugriff auf die Smart-Editing-Funktionen ermöglicht.

		Das KI-Symbol ist zunächst ausgegraut. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, werden die Aktivierungskriterien angezeigt, die zur Aktivierung des Smart Editors im Notizfeld erforderlich sind.
		Sobald die Mindestanforderungen erfüllt sind, wird das KI-Symbol aktiv, so dass Sie den Smart Editor verwenden können.
Sie können den Smart Editor auf zwei Arten verwenden:
1. Verwenden Sie den Smart Editor, um den gesamten Inhalt zu verbessern 2. Verwenden Sie den Smart Editor, um einen bestimmten Teil des Inhalts zu verbessern
Hinweis: Standardmäßig unterstützt der Smart Editor eine maximale Anzahl von 4.000 Zeichen. Wenn der ausgewählter Inhalt die maximale Zeichenanzahl überschreitet, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und das System verhindert, dass Sie den Smart Editor für diese Auswahl verwenden können.
1. Verwenden Sie den Smart Editor, um den gesamten Inhalt zu verbessern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Smart Editor (1), um das Smart Editor-Widget (2) zu öffnen. Dadurch wird der gesamte Inhalt des Notizfeldes hervorgehoben. Klicken Sie auf das Smart-Editor-Widget (2), um das Schreiben zu verbessern. Neues KI-Widget(3) erscheint mit KI-generiertem Inhalt mit verbesserter Version Ihres Kontexts Sie können die folgenden Aktionen für das KI-Widget (3) durchführen Verwenden Sie die Schaltfläche Ersetzen, um den markierten Inhalt durch den von der KI generierten Inhalt zu ersetzen. Verwenden Sie die Schaltfläche Verwerfen, um den Vorschlag des Smart Editors zu verwerfen. Verwenden Sie die Schaltfläche Umschreiben, um die Antwort im Smart Editor neu zu schreiben 2. Verwenden Sie den Smart Editor, um einen bestimmten Teil des Inhalts zu optimieren. Markieren Sie den zu ändernden Abschnitt im Notizfeld, um das Smart-Editor-Widget (2) zu öffnen Hinweis: Das Smart-Editor-Widget zeigt die Anzahl der Zeichen Ihrer Auswahl zusammen mit der maximal zulässigen Zeichenanzahl an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben verbessern im Smart-Editor-Widget (2) Neues KI-Widget(3) erscheint mit KI-generiertem Inhalt mit verbesserter Version Ihres Kontexts Sie können die folgenden Aktionen für das KI-Widget (3) durchführen Verwenden Sie die Schaltfläche Ersetzen, um den markierten Inhalt durch den von der KI generierten Inhalt zu ersetzen. Verwenden Sie die Schaltfläche Verwerfen, um den Vorschlag des Smart Editors zu verwerfen. Verwenden Sie die Schaltfläche Umschreiben, um die Antwort im Smart Editor neu zu schreiben