Datum & Anwesenheit für die Meldung aus dem Kalender auswählen
Erläuterung
Das Datum, für das Uhrzeit und Anwesenheit gemeldet werden sollen, kann im Kalender der Jahresansicht ausgewählt werden. Diese Aktivität kann durch Klicken auf ein leeres Datum oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Neu" oben im Kalender gestartet werden. Beachten Sie die folgenden Verhaltensweisen des Kalenders:
- Im Kalender werden alle Zeitmeldungen für „Bestätigte“ Tage mit einem gelben Balken angezeigt, während die „Genehmigten“ Tage mit einem grünen Balken angezeigt werden.
- Es gibt 3 verschiedene Farbtöne im Kalender, um die Zeitberichte „Abgeschlossene Tage“, „Unvollständige Tage“ und „Genehmigte Abwesenheitstage“ anzuzeigen.
- Der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters ist im Kalender hellgrau eingefärbt.
- Für die Zeitmeldungen „Abgeschlossene Tage“, „Unvollständige Tage“ und „Abgelehnte Tage“ sind Informationskarten verfügbar. Die Details der bereits bestätigten Tage können mithilfe der Informationskarten geändert werden.
- Über die Informationskarten können Zeiten für halbtägige Abwesenheiten gemeldet werden.
- Die für einen bestimmten Zeitraum gemeldete Zeit kann mit der Option „Bestätigen“ oben auf der Seite bestätigt werden.
Voraussetzungen
- Zeitmanagementbezogene Daten müssen eingerichtet sein.
- Mitarbeiter müssen einem Arbeitszeitplan zugeordnet sein.
Auswirkungen
Der Assistent „Schnellerfassung Arbeitszeit“ wird geöffnet.