Abwesenheitsanforderung für Mitarbeiter erfassen und bestätigen

Erläuterung

Diese Aktivität dient dem Erfassen von Abwesenheitsanträgen für Mitarbeiter.

Urlaubsanträge können automatisch erstellt werden, wenn ein Urlaubsplan durch einen Mitarbeiter erfasst wurde und vom Vorgesetzten genehmigt wird. Das passiert nur, wenn die Option Automatische Antragserstellung für einen Fehlzeitentyp auf der Seite Fehlzeitentyp aktiviert ist.

Hinweis

• Verwenden Sie das Feld Beantragt, wenn die angeforderte Abwesenheitsart durch einen Unter-Grenzwert eingeschränkt ist.
  Beispiel: Angenommen, Sie haben 26 Abwesenheitstage verfügbar, können aber nach Länderrecht 4 dieser 26 Tage bei Bedarf nehmen. Deshalb müssen Sie zuerst den Haupt-Grenzwerttyp eingeben, bei dem 26 Tage verfügbar sind, um eine Abwesenheit bei Bedarf zu beantragen. Dann müssen Sie einen Unter-Grenzwerttyp festlegen, bei dem 4 Tage verfügbar sind. Beide Grenzwerte werden bei der Erfassung aufgebraucht. Wenn Sie versuchen, 5 Tage bei Bedarf zu erfassen, erhalten Sie einen Fehler, obwohl Sie 26 Abwesenheitstage verfügbar haben, weil nur 4 bei Bedarf genommen werden dürfen.

Voraussetzungen

Für das Erfassen von Abwesenheitsanträgen:

• Müssen Fehlzeitengruppen und Fehlzeitentypen definiert sein.
• Die Option Geforderter Fehlzeitentyp muss für die Fehlzeitentypen auf der Seite Fehlzeitentypaktiviert werden.

Wenn es Benutzern erlaubt sein soll, die Urlaubsanträge anderer Mitarbeiter zu bestätigen, darf die Option Plan nur durch Mitarbeiter bestätigen für den betreffende Fehlzeitentyp auf der Seite Fehlzeitentyp nicht aktiviert sein.

Auswirkungen

Wenn die Option Übernahme nach Genehmigungerfassen für den Fehlzeitentyp auf der Seite Fehlzeitentyp aktiviert ist, wird infolge dieser Aktivität die Fehlzeit im Abschnitt „Fehlzeit/Fehlzeiten“ erfasst. Die Abwesenheitsbeschränkungen für den verwendeten Abwesenheitstyp werden automatisch reduziert, wenn der Abwesenheitsantrag abgesendet wird.

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