Eingeben/Mitarbeiterinformation zur Zeiterfassung ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Anzeige oder Änderung der von einem Mitarbeiter registrierten Zeiterfassungsdatensätze. Es können auch neue Datensätze eingegeben werden. Die Seiten Zeitbuchungen können zur Durchführung dieser Aktivität verwendet werden.
Die auf der Seite Zeitbuchungen angezeigten Informationen sind die ursprünglichen Transaktionsinformationen. Mit dieser Aktivität können diese Informationen übersetzt und angepasst werden, bevor sie vom System als Grundlage für Zeitintervalle verwendet werden, die auf der Seite Zeitkarte im Bereich Intervall generiert werden. Wenn die externe Transaktion mithilfe dieser Aktivität geändert wird, werden auch die zugehörigen Stempelabstände auf der Seite Zeitkarte im Bereich Intervall geändert.
Hinweis :Zeiterfassungsintervalle können auf der Seite Zeitkarteim Bereich Intervall geändert werden, ohne die ursprüngliche Transaktion zu ändern. Werden auf der Seite Zeitbuchungen Änderungen vorgenommen, wird der Bereich Intervall neu berechnet (und dabei werden möglicherweise manuell geänderte Intervalle überschrieben).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Auswirkungen
- Infolge der Änderung eines bereits vorhandenen Zeiterfassungsdatensatzes werden die entsprechenden Zeitintervalle auf der Seite Zeitkarte im Bereich Intervall und die Seite Mitarbeiterzeiterfassung aktualisiert.
- Der Bereich Info/Tag auf der Seite Zeitkarte wird basierend auf den generierten Intervallen aktualisiert. Wenn die eingegebenen Zeiterfassungsdatensätze offene Intervalle für den Tag generieren, wird der Bereich Info/Tag als Offen angezeigt.
- Wenn der Status Abgeschlossen lautet, wird das Ergebnis im Bereich Zeitkarte/Ergebnisse erzeugt.
- Sind die mit Zeiterfassungseinträgen erstellten Ergebnisse vollständig, wird dies im Bereich Info/Tag als Abgeschlossen angezeigt.
- Die Zeiterfassung muss vom Typ Gehen/Fehlzeit sein, und die Fehlzeitenlohnart muss als Wiederholung festgelegt werden (Seite Lohnarten/Fehlzeit - Parameter setzt das Feld Wiederholung auf - Wiederholt).
Zwei Szenarien:
Wenn keine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und am nächsten Tag wird ein neues offenes Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.
Wenn eine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und die zugehörige Fehlzeit (auf der Seite Fehlzeiten) mit der auf JA gesetzten Option Laufend erfasst. Die Fehlzeit wird fortgesetzt, bis das die Option Laufend deaktiviert wird.
- Wenn für die erfasste Zeiterfassung Gehen/Fehlzeit im Feld Trans. Typ ausgewählt ist und die ausgewählte Lohnart auf Wiederholung gesetzt ist, sind zwei Systemeffekte möglich:
Wenn TA-Zuordnung konfiguriert ist, wird der gesamte Tag geschlossen, und die Fehlzeit wird auf der Seite Fehlzeiten mit der auf JA gesetzten Option Laufend erfasst. Die Fehlzeit verlängert sich durch die Änderung des Enddatums so lange, bis die Option Laufend deaktiviert wird.
Wenn TA-Zuordnung nicht konfiguriert ist, wird der Tag geschlossen, und am nächsten Tag wird ein neues offenes Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.