Die Seite ?Zeiterfassung? dient zur Erfassung jobbezogene Zeiten. Zeiten können für die folgenden Aktivitäten erfasst werden:
Arbeitsaufgaben (IFS/Wartung, IFS/Service)
Fertigungsauftragsarbeitsgänge und indirekte Jobs (IFS/Fertigung)
Projektaktivitäten (IFS/Projekt) und Firmenübergreifendes Projektcontrolling (IFS/Projekt)
Extern (IFS/Projekt)
Es ist möglich, auf der gleichen Seite für Projektaktivitäten, die mit Aktivitäten in einem anderen Projekt verknüpft sind, eine firmenübergreifende Projektzeiterfassung durchzuführen. Neben den Job-Stunden können über die Seite auch Fehlzeiten eines Mitarbeiters, Überstunden und sonstige Informationen erfasst werden, nach denen das Gehalt berechnet wird. Das System kann ggf. Informationen zu dem Arbeitsplan, der mit dem Mitarbeiter (ggf.) verknüpft ist, abrufen und zeigt die Zahl an Stunden an, die noch verbucht werden muss. Ziel ist es, im Feld Verbleibende Lohnstunden auf null (0) Stunden zu kommen. (Bei Verwendung von ?Normal-Std. autom. einfügen? oder ?Lohnstunden üb. Zeiterfassung? statt ?Lohnstunden üb. Job-Stunden? als Zeitbasis heißt dieses Feld "Reststunden".)
Sowohl die Kalenderansicht Zeiterfassung als auch Rasteransicht können zum Melden von Job-Stunden verwendet werden.
In der Kalenderansicht werden nach Klicken auf die Funktion Job-Stunden eines bestimmten Tages die Zeiterfassungsoptionen/Bereiche angezeigt, damit der Anwender fortfahren kann.
In der Rasteransicht im Abschnitt Job-Stunden kann der Anwender einfach auf die gewünschte Zeiterfassungsoption seiner Wahl klicken und fortfahren.
Hinweis: Wenn eine bestätigte Woche geändert wird, ändert sich der Bestätigungsstatus automatisch zu Teilweise bestätigt. Die Statusänderung betrifft nur die Projektzeit, nicht die Anwesenheitszeit in IFS/Arbeitszeiterfassung.
Außerdem kann die Projektzeit geändert und bestätigt werden, sofern die Summe der Anwesenheitsstunden gleich bleibt, selbst wenn der Tag unter IFS/Arbeitszeiterfassung genehmigt wurde.
Für die Anzeige der erfassten Zeit für Projektaktivitäten, die über Einrichtung von Aktivitätenverknüpfungen für das firmenübergreifende Projektcontrolling und/oder über Projektnavigator/Firmenübergreifendes Projektcontrolling verknüpft sind, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Die Firmeneigenschaft MCPRENABLE der entsprechenden Firma muss auf JA gesetzt sein.
Das Modul MCPR muss in den Modulen, die mit Zeitmanagement verknüpft sind registriert sein.
Wenn der meldende Benutzer im firmenübergreifenden Projektcontrolling eine Aktivitätskurzbezeichnung und den Kostencode der Fremdfirma hat, dann ist es möglich, die Aktivität der eigenen Firma über die Werteliste für die Kurzbezeichnung der Aktivität der Fremdfirma und den Kostencode zu suchen (Rückwärtssuche).
Auftragnehmer müssen die Projekt-Option in der Funktion Job-Stunden zur Zeiterfassung unter Verwendung der Bestellungsinformationen, von denen ihre Arbeitsanforderung stammt, verwenden. Um die auftragnehmerbezogene Zeit zu erfassen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein.
Die Firmeneigenschaft PRCENABLE der entsprechenden Firma muss auf JA gesetzt sein.
Das Modul Auftragnehmer muss in den Modulen, die mit Zeitmanagement verknüpft sind registriert sein.
Der meldende Auftragnehmer muss mit einer Mitarbeiterkategorie verknüpft sein und die Optionen Auftragnehmer und Mit Bestellung verknüpft müssen aktiviert sein.