Diese Aktivität dient zum Definieren von Steuerbüchern. Es muss mindestens ein Steuerbuch für den Steuermeldungsvorgang definiert sein.
Durch die Definition mehrerer Steuerbücher können Steuertransaktionen in Nebenbücher getrennt werden, was beim Definieren von Steuermeldungen mehr Kontrolle und Flexibilität bedeutet. Ein einfaches Beispiel: Es könnte ein Einkaufssteuerbuch definiert werden. Später können Berichte gedruckt werden, die nur Einkaufstransaktionen enthalten, indem einfach das entsprechende Steuerbuch ausgewählt wird.
Bei der Definition von Steuerbüchern wird auch definiert, ob das Steuerbuch alle Steuercodes enthält oder auf bestimmte Steuercodes beschränkt ist. Durch das Definieren von Steuerbüchern mit einer Beschränkung auf bestimmte Codes lassen sich wirklich spezialisierte Steuerbücher erstellen.
Hinweis: Bei der Definition mehrerer Steuerbücher ist zu bedenken, dass jede Kombination von Steuercode und Steuerart nur in einem Steuerbuch verwendet werden kann. Bei einem Steuercode namens VAST (Staatssteuer Virginia) kann VAST nur in einem Steuerbuch verwendet werden, das mit der Steuerart "Vorsteuer" definiert wurde. Er kann nur dann in einem anderen Steuerbuch enthalten sein, wenn das zweite Steuerbuch die Steuerart "Mehrwertsteuer" oder "Mehrwertsteuer/Vorsteuer" aufweist. Dies bedeutet auch, dass nur dann mehrere Steuerbücher mit der Steuerart "Vorsteuer" möglich sind, wenn jedes auf bestimmte Steuercodes beschränkt ist. (Es ist nicht möglich, ein Steuerbuch zu definieren, das auf einige Steuercodes in der Steuerart „Vorsteuer“ beschränkt ist, und dann ein weiteres Steuerbuch zu definieren, in dem alle Steuercodes der Steuerart „Vorsteuer“ verwendet werden.) Die Mindestanforderung besteht darin, ein Steuerbuch zu definieren, in dem Steuercode = Alle und Steuerart = Mehrwertsteuer/Vorsteuer ist.
Wenn das Feld Steuercode mit „Begrenzt“ belegt ist, müssen die Steuercodes angegeben werden, die mit dem Steuerbuch verwendet werden sollen, bevor das Fenster geschlossen werden kann. (Klicken Sie mit der rechten Maustaste und anschließend auf Steuercodes per Steuerbuch, um das Fenster zu öffnen, in dem die Steuercodes angegeben werden).
Wenn eine Steuerserie mit einem Steuerbuch verbunden werden soll, ist es erforderlich, im Vorfeld die Steuerserie unter Steuerserie zu definieren.
Verschiedene Arten von Steuertransaktionen werden in verschiedene Steuernebenbücher (Steuerbücher) getrennt.