Diese Beschreibung gliedert sich in folgende Abschnitte:
Unternehmen nutzen das Nachhaltigkeitsmanagement, um Nachhaltigkeitskennzahlen zu verfolgen, zu verwalten und zu melden. Dieser Prozess gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erfüllt die Erwartungen von Stakeholdern. Der Kernprozess besteht aus drei Hauptphasen:
Der Prozess wird auch durch die Definition von Zielen, die Verwaltung des Anwenderzugriffs und die Verwaltung von Momentaufnahmen unterstützt.
Definieren Sie Nachhaltigkeits-KPIs im IFS/KPI-Katalog. Verwenden Sie aktive KPIs im Rahmen des Nachhaltigkeitsmanagementprozesses. Weitere Informationen finden Sie unter „KPI-Katalog“. Der Prozess innerhalb des Nachhaltigkeitsplans variiert je nach Typ des KPI und je nachdem, ob der KPI automatisiert ist. Dieser KPI-Automatisierungsprozess verwendet Arbeitsbelastungsjobs, wie in der technischen Dokumentation hier beschrieben.
Definieren Sie die Einheitenstruktur, wenn eine Organisation die Erhebung von Nachhaltigkeitsdaten und die Berichterstattung für mehr als eine Einheit verwaltet. Erstellen Sie diese Struktur mithilfe von Firmen, die in IFS/Firma definiert sind, oder indem Sie benutzerdefinierte Einheiten definieren. Wenn eine IFS/Firma-Struktur vorhanden ist, richten Sie die Einheitenstruktur durch Kopieren einer aktiven Firmenstruktur ein. Dieser Ansatz reduziert manuelle Eingaben und erleichtert Anpassungen, die für den Nachhaltigkeitsmanagementprozess geeignet sind.
Nachhaltigkeitsziele legen die langfristigen Nachhaltigkeitsziele einer Organisation fest, die sich an den allgemeinen Unternehmenszielen orientieren. Die Nachhaltigkeits-KPIs im Nachhaltigkeitsplan verfolgen die Leistung in Bezug auf diese übergreifenden Nachhaltigkeitsziele.
Der Nachhaltigkeitsplan wird für eine definierte Berichtsperiode (z. B. ein Buchungsjahr oder eine benutzerdefinierte Datumsperiode) und für eine bestimmte Berichtseinheit (entweder eine einzelne Firma oder eine Firmenstruktur) erstellt. Für eine bestimmte Einheit oder einen bestimmten Zeitraum können mehrere Nachhaltigkeitspläne vorhanden sein, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Der Nachhaltigkeitsplan weist die Datenerfassung von KPIs innerhalb der Organisation verschiedenen Anwendern zu, verfolgt den Arbeitsablauf, verwaltet den Anwenderzugriff auf die Planinformationen und überwacht die KPI-Ergebnisse und die unterstützende Dokumentation während des gesamten Lebenszyklus des Plans.
KPIs des Nachhaltigkeitsplans beziehen sich auf einzelne Datensätze, die im Rahmen des Nachhaltigkeitsplans beim Hinzufügen aktiver Haupt-KPIs erstellt werden, einschließlich automatisch hinzugefügter verknüpfter KPIs und erstellter KPIs zur Darstellung verschiedener Einheiten, wenn der Plan für eine Einheitenstruktur erstellt wird. Jeder KPI des Nachhaltigkeitsplans kann einem Datenanbieter und -genehmiger zugewiesen werden, mit eigenen Funktionen zur Statusbearbeitung, die es ermöglichen, den Prozess für jeden einzelnen KPI zu verfolgen.
Eine Momentaufnahme wird erstellt, um die Daten im Nachhaltigkeitsplan und die Plan-KPIs zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erfassen sowie die Werte der automatisierten KPIs zu berechnen und abzurufen, wobei Arbeitsbelastungsjobs entsprechend der technischen Dokumentation hier verwendet werden. Eine Momentaufnahme kann auch als reine Vorschau erstellt werden. Eine Momentaufnahme vom Typ „Nur Vorschau“ ermöglicht den Abruf von berechneten Werten nur für KPIs, die für den Anwender zugänglich sind. Anwender mit Vollzugriff auf den Plan können Momentaufnahmen des gesamten Plans erstellen, einschließlich aller Nachhaltigkeits-KPIs, die auf „Aktiv“ gesetzt werden können, sobald alle automatischen Berechnungen erfolgreich abgeschlossen sind. Die Messwerte der KPIs des Nachhaltigkeitsplans werden auf Basis der letzten aktiven Momentaufnahme visualisiert.
Jede Ebene des Plans hat ihre eigenen Statusregeln, mit einigen Kontrollen dazwischen. Die verfügbaren Status für jede Einheit werden im Folgenden beschrieben.
Status des Nachhaltigkeitsplans
| Status | Bedeutung |
| Vorläufig | Dieser Status bedeutet, dass der Plan noch in Vorbereitung ist und noch nicht für die Datenerfassung geöffnet wurde. Er wird gesetzt, wenn der Plan erstellt oder wenn der Status „Abgeschlossen“ rückgängig gemacht wird. |
| Aktiv | Dieser Status zeigt an, dass Datenanbieter und -genehmiger Daten des Plans verarbeiten und bereitstellen können. |
| Abgeschlossen | Dieser Status zeigt an, dass der Plan vollständig ist und alle KPIs mit Daten versehen und genehmigt sind. |
| Geschlossen | Dieser Status zeigt an, dass der Plan abgeschlossen ist und keine weiteren Aktionen mit ihm verbunden sind. |
| Abgebrochen | Dieser Status zeigt an, dass der Plan storniert wurde und nicht mehr verwendet wird. |
Status des Nachhaltigkeitsplan-KPI
| Status | Bedeutung |
| Daten ausstehend | Dieser Status zeigt an, dass die Daten für den KPI noch ausstehen. |
| Daten bereitgestellt | Dieser Status zeigt an, dass die erforderlichen Messdaten für den KPI bereitgestellt wurden. |
| Daten genehmigt | Dieser Status zeigt an, dass die Daten überprüft und genehmigt wurden. |
| Abgelehnt | Dieser Status bedeutet, dass die Daten nicht akzeptabel sind und erneut bereitgestellt werden müssen. |
| Abgebrochen | Dieser Status bedeutet, dass der KPI des Nachhaltigkeitsplans nicht mehr gültig ist. |
Momentaufnahme des Nachhaltigkeitsplans
| Status | Bedeutung |
| Vorläufig | Dieser Status zeigt an, dass die Momentaufnahme zwar erstellt, aber nicht aktiv verwendet wird. |
| Aktiv | Dieser Status zeigt an, dass die Momentaufnahme abgeschlossen ist und aktuelle Werten für das angegebene Datum umfasst. |
| Inaktiv | Dieser Status zeigt an, dass die Momentaufnahme nicht mehr in Gebrauch ist. |
Die Lösung für das Nachhaltigkeitsmanagement ermöglicht die Zuweisung und Verwaltung von Anwenderberechtigungen und stellt sicher, dass Anwender nur auf die ihnen zugewiesenen Rollen zugreifen und die entsprechenden Aktionen durchführen können. Nachstehend finden Sie die verschiedenen Zugriffsebenen und Kontrollen auf Basis der Anwenderrollen.
Außerdem muss sichergestellt werden, dass die erforderlichen Berechtigungen für die Definition und Verwaltung von Arbeitsbelastungsjobs im Zusammenhang mit der KPI-Automatisierung erteilt werden, wie in der begleitenden technischen Dokumentation hier angegeben.
| Zugriffsebene | Zugriffskontrolle |
| Anwender mit Vollzugriff | Ein Anwender mit Vollzugriff kann alle Informationen und Aktionen im Zusammenhang mit dem Nachhaltigkeitsplan, seinen KPIs und Momentaufnahmen einsehen und verwalten. Er kann auch andere mit dem Plan verknüpfte Anwender verwalten. Standardmäßig wird dem Anwender, der den Plan erstellt, Vollzugriff gewährt. |
| Anwender mit Lesezugriff | Ein Anwender mit Lesezugriff kann alle Daten innerhalb des Nachhaltigkeitsplans sehen, einschließlich der KPIs und Momentaufnahmen, kann aber keine Änderungen oder Bearbeitungen vornehmen. |
| Datenanbieter | Ein Datenanbieter hat nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen KPIs und kann bestimmte Aktionen im Zusammenhang mit der Datenbereitstellung durchführen. |
| Datengenehmiger | Ein Datengenehmiger hat nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen KPIs und kann bestimmte Aktionen im Zusammenhang mit der Autorisierung durchführen. |