Diese Aktivität dient zum Angeben der Beschaffungskategorien, auf die sich der angeforderte Lieferant bezieht. Die Lieferantenanfrage ist eine Vorstufe für einen Lieferanten, die die systematische Erstellung von Lieferanten erleichtert und vermeidet, dass Duplikate oder unerwünschte Lieferanten zum System hinzugefügt werden.
Sie können Kategorien aus den Beschaffungskategoriesortimenten hinzufügen, die für die Firma gelten, für die die Anfrage hinzugefügt wird. Standardmäßig wird das Standardsortiment für die Firma verwendet. Wenn für das Sortiment und die Firma eine Ebene für die Lieferantenkategorisierung definiert ist, können der Lieferantenanfrage nur die Knoten hinzugefügt werden, die sich auf diese Ebene in der Sortimentsstruktur beziehen.
Infolge dieser Aktivität wird der Lieferantenanfrage ein Beschaffungskategorie-Sortimentknoten (Kategorie) hinzugefügt.