Ausgabenanalyseeinstellungen definieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen der Einstellungen für eine Ausgabenanalyse-ID, die dann beim Generieren und Kategorisieren Ihrer Ausgaben verwendet wird.
Für eine spezifische Ausgabenanalyse-ID muss Folgendes definiert werden:
- Welches Beschaffungskategoriensortiment als Grundlage für die Kategorisierung der Ausgaben verwendet werden soll.
- Die Analysewährung, die bei einer firmenübergreifenden Analyse als gemeinsamer Nenner verwendet wird, wenn Firmen unterschiedliche Buchwährungen haben.
- Das Startdatum, das das erste Datum darstellt, ab dem die Ausgaben gesammelt werden.
- Welche Quellen Sie in die Ausgabenanalyse einbeziehen wollen und die Quellenangaben für die Ausgaben.
- Die Firmen, deren Ausgaben gesammelt werden sollen, und möglicherweise der Währungskurstyp für die Umrechnung von der Buchwährung in die Analysewährung, wenn die Analysewährung weder als Buchwährung noch als Parallelwährung für die Firma verwendet wird.
Um diese Einstellungen zu ändern, müssen alle zuvor erstellten Ausgabentransaktionen für die Analyse-ID entfernt worden sein.
Voraussetzungen
- Das Beschaffungskategoriensortiment, das als Basis für die Analyse verwendet wird, muss definiert worden sein.
- Die Firmen, die in die Analyse einbezogen werden sollen, müssen eingerichtet worden sein, und wenn die Analysewährung nicht als Buchwährung oder Parallelwährung der Firma verwendet wird, muss ein gültiger Währungskurstyp vorhanden sein.
Auswirkungen
Als Ergebnis dieser Aktivität können Sie die Ausgabenanalysedaten generieren und die Analyse durchführen.