Beschaffungskategoriedimensionen definieren

Erläuterung

Eine Beschaffungskategorie wird verwendet, um Produkte und Dienstleistungen mit gleichen Merkmalen zu gruppieren. Diese Aktivität dient zum Definieren der Dimensionen, die entscheiden, welche Produkte und Dienste zu welcher Kategorie gehören. Abhängig von der Beschaffungsquelle und dem Beschaffungstyp können verschiedene Dimensionen verwendet werden, um die Produkte und Dienstleistungen in Kategorien zu klassifizieren. Dies wird z. B. verwendet, wenn die Ausgabentransaktionen in Kategorien kategorisiert werden.

Die verfügbaren Dimensionen sind: Artikelnummern, Einkaufsgruppen, Lieferantensortimente, Zusatzkostengruppen, Fremdleistungsvertragstypen, Fremdleistungsvertragskategorie 1, Fremdleistungsvertragskategorie 2, Spesencodes, Buchungselementwerte und Querverweise auf ein anderes Kategoriensortiment.

Für Bestellpositionen lauten die Dimensionen in Prioritätsreihenfolge:

  1. Artikel
  2. Einkaufsgruppen
  3. Lieferantensortimente
  4. Buchungselementwerte
  5. Querverweis auf ein anderes Kategoriesortiment

Für Zusatzkostenpositionen für Bestellungen sind die Dimensionen in Prioritätsreihenfolge:

  1. Zusatzkostengruppen
  2. Buchungselementwerte
  3. Querverweis auf ein anderes Kategoriesortiment

Bei Fremdleistungsverträgen sind die Dimensionen in Prioritätsreihenfolge:

  1. Fremdleistungsvertragstyp
  2. Untervertrag Kategorie 1
  3. Untervertrag Kategorie 2
  4. Buchungselementwerte

Bei manuell gebuchten Rechnungen werden nur die Buchungselementwerte als Dimension verwendet.

Bei den Spesen sind die Dimensionen, in der Reihenfolge ihrer Priorität, folgende:

  1. Spesencodes
  2. Buchungselementwerte

Voraussetzungen

Systemauswirkungen

Infolge dieser Aktivität werden die definierten Dimensionen verwendet, um Bestellpositionen, Selbstverwaltungskatalog-Positionen, gehostete Lieferantenkatalogpositionen und Ausgabentransaktionen zu kategorisieren und in die verschiedenen Beschaffungskategorien einzuordnen.