Integration von Drittanbietern für SRM

Die Integration von Lieferanten-Beziehungsmanagement (SRM) mit Drittanbietern-Dienstanbietern, wie z.B. IntegrityNext, ist ein strategischer Ansatz, der die Möglichkeiten von IFS Cloud erweitert. Diese Integration optimiert die Verwaltung von Lieferanteninteraktionen und gewährleistet, dass alle lieferantenbezogenen Daten zentralisiert und leicht zugänglich sind. Durch die Nutzung der fortschrittlichen Funktionen, die von externen Dienstanbietern wie IntegrityNext angeboten werden, können Firmen ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit in der Lieferkette automatisieren und optimieren und so die Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards (ESG) sicherstellen.

Basisdaten einrichten

Um die Integration von Drittanbietern zu ermöglichen, muss der Dienstanbieter, d. h. IntegrityNext, über den API-Schlüssel bei der Einrichtung von Routing-Regeln und Routing-Adressen mit IFS Connect verbunden werden. Detaillierte Richtlinien zur Konfiguration finden Sie in der technischen Dokumentation.
Die Lieferanten-ID an der externen Quelle sollte manuell in die Seite SRM-Info des Lieferanten eingegeben werden, um die Verbindung zwischen dem Lieferanten und der externen Quelle herzustellen. Die Lieferanten-ID ist der Identifikationscode, der den einzelnen Lieferanten bei der Registrierung an der externen Quelle zugewiesen wird.
Die Basisdaten sollten so konfiguriert werden, dass sie mit der externen Quelle auf der Seite Parameter zur Lieferantenbewertung aus externen Quellen funktionieren. Standardmäßig ist dies für die Arbeit mit IntegrityNext vorkonfiguriert. Es gibt 31 systemdefinierte Standard-Begriffs-IDs, die für die Arbeit mit externen Quellen zugeordnet werden können. Sie sind außerdem in 4 Bewertungstypen unterteilt. ESG, ESG-Umwelt, ESG-Soziales, ESG-Governance. Die Bewertungsart ESG wird für Gesamtbewertungen verwendet, die nicht in Unterkategorien eingeteilt werden können.
Anwender können neue Datensätze auf der Seite Parameter zur Lieferantenbewertung aus externen Quellen erstellen und sie für die Arbeit mit verschiedenen externen Quellen konfigurieren. Die auf dieser Seite definierten Begriffs-IDs werden auf der Seite KPIs für Lieferantenbewertung angezeigt und können mit KPIs verwendet werden, deren Eingabewertquelle auf Extern und deren Eingabewertformat auf Farbe eingestellt ist.
Es gibt 31 systemdefinierte KPIs, die für jede der systemdefinierten Begriffs-IDs erstellt wurden. Die 3 allgemeinen ESG-KPIs wurden verwendet, um 3 systemdefinierte KPI-Gruppen (EXT GR ESG CAIR, EXT GR ESG ESGR, EXT GR ESG SUST) zu bilden. Es gibt weitere 26 systemdefinierte KPIs, die für Social Media Monitoring & Critical News erstellt wurden und die zur Bildung einer separaten systemdefinierten KPI-Gruppe (EXT GR ESG SMCN) verwendet wurden.
Bei der manuellen Erstellung von KPIs zum Zweck der externen Beschaffung von Bewertungswerten verwenden Sie die Kombination aus Eingabewertquelle extern und Eingabewertformat Farbe. Nur Kennzahlen, deren Quelle auf Extern eingestellt ist, kann auf der Seite KPIs für Lieferantenbewertung eine Externe Begriffs-ID zugewiesen werden.
Beim Hinzufügen von extern bezogenen KPIs zu KPI-Gruppen können zwei oder mehr KPIs mit der gleichen externen Begriffs-ID nicht zur gleichen KPI-Gruppe hinzugefügt werden.
In ähnlicher Weise können beim Setup zur Lieferantenleistungsbewertung nicht zwei oder mehr KPI-Gruppen, die dieselbe Kombination aus externer Begriffs-ID und Eingabewertformat enthalten, zur selben Einrichtung hinzugefügt werden.

Funktionen

Auf der Seite SRM-Info für Lieferanten wurde eine neue Gruppe Nachhaltigkeitsmetriken eingeführt, um die bestehenden Funktionen zu erweitern. Die Registerkarte Ratings und Bewertungen ist nun vollständig der Präsentation von Bewertungsergebnissen und Rating-Informationen von Lieferanten gewidmet, einschließlich der Nachhaltigkeitsaspekte. Sobald der Lieferant mit der externen Quelle verknüpft ist, indem die Lieferanten-ID bei Externer Quelle eingegeben wird, können Anwender den Befehl Nachhaltigkeitslinks aktualisieren verwenden, um die Web-URLs für das Nachhaltigkeitsprofil und das Profil für kritische Nachrichten des Lieferanten zu aktualisieren.
Separate Fortschrittsbalken wurden eingefügt, um die Punktzahlen für das Landes- und Branchenrisiko, ESG-Risiko und Bewertungsergebnisse darzustellen. Es gibt auch einen Zähler, der die Anzahl der kritischen Nachrichten für den Lieferanten anzeigt. Dies ist so konfiguriert, dass es die Informationsdarstellung von IntegrityNext unterstützt. Diese Werte werden aktualisiert, wenn eine Bewertung mit relevanten KPI-Gruppen veröffentlicht und als Grundlage für das allgemeine Rating verwendet wird.
Eine neue Lobby-Seite Lieferantennachhaltigkeits-Ratings wurde eingeführt, um die Ergebnisse der veröffentlichten Bewertungen zu präsentieren, die in das allgemeine Nachhaltigkeitsrisiko und die 3 ESG-Vertikalen unterteilt sind. Hier werden auch die Risikoinformationen Social Media Monitoring & Critical News vorgestellt.
Anwender können regulären KPIs einen Bewertungstyp zusammen mit dem entsprechenden Eingabewertformat (Farbe/Numerisch für kritische Nachrichten-KPIs) zuweisen, um sie in Nachhaltigkeitsbewertungen und in die Lobby-Seite für Lieferantennachhaltigkeits-Ratings zu integrieren. Der Bewertungstyp ist nur für nachhaltigkeitsbezogene KPIs anwendbar und kann als einer der folgenden zugewiesen werden: ESG, ESG-Umwelt, ESG-Soziales, oder ESG-Governance.