Die Aktivität Allgemeine Zahlung erstellen dient dazu, die ausgewählte Lade-ID in eine neue allgemeine Zahlung im Ordner Zahlung Allgemein zu laden. Wenn die Zahlung eine Zahlung ohne nähere Angaben enthält, d. h. eine Zahlung, die keiner Rechnung zugeordnet ist, aber eine Auftragsreferenz aufweist, wird sie als Anzahlung gebucht. Dabei muss die Option „Anzahlung“ in Zahlung Allgemein/Transaktionen ausgewählt sein. Nach dem Laden muss der Kontoauszug (Zahlung Allgemein) im Fenster Zahlung Allgemein genehmigt werden.
In Externe Zahlungen muss eine Lade-ID eingegeben worden sein. Alle Zeilen müssen den Status "Geprüft" haben.
Durch diese Eingabe wird die Lade-ID in einen neuen Kontoauszug (Zahlung Allgemein) geladen. Nach Freigabe der allgemeinen Zahlung werden eine Zahlung sowie ein Beleg mit Buchungen erstellt. Ein Beleg wird erst nach Genehmigung des Kontoauszuges (Zahlung Allgemein) erstellt. Weitere Informationen zu „Zahlung Allgemein“ enthält der Prozess Zahlung Allgemein.