Lieferantenrechnungsbenachrichtigungen planen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um die Versendung von Ereignismeldungen an die entsprechenden Personen auf regelmäßiger Basis zu planen, wenn die Lieferantenrechnungen sich Daten nähern, die einen Anwendereingriff erfordern, oder wenn die Rechnungen einen bestimmten Status erreichen. Das Versenden von Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse kann wie unten angegeben geplant werden:
- Benachrichtigung neue Rechnungen - Wenn eine neue Rechnung mit einem Buchungsvorschlag erstellt ist, kann eine Benachrichtigung an alle Genehmiger, die eine Verbindung zum Buchungsvorschlag haben, gesendet werden. Wenn es Stellvertreter für einen spezifischen abwesenden Genehmiger gibt, werden diese Stellvertreter ebenfalls benachrichtigt.
- Benachrichtigung fälliger Rechnungen - Wenn es nicht freigegebene Rechnungen gibt, deren Fälligkeitsdatum nahezu erreicht ist, kann der Versand von Ereignismeldungen zu einem dedizierten Anwender, wie z. B. einem Buch-Assistenten geplant werden. Ereignismeldungen werden für Rechnungen mit Buchungsgenehmigungspositionen versandt, die unbekannt sind, deren Genehmigung noch aussteht oder die einem falschen Genehmiger zugeordnet wurden.
- Benachrichtigung Genehmiger fälliger Rechnungen - Wenn es nicht freigegebene Rechnungen gibt, die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen zur Zahlung fällig sind, können Ereignismeldungen geplant werden, die an die entsprechenden Genehmiger oder die Stellvertreter von abwesenden Genehmigern zu senden sind.
- Benachrichtigung nächster Genehmiger - Wenn eine Firma sequenzielle Genehmigung als Genehmigungsmethode verwendet, können Ereignismeldungen geplant werden, die an die Person gesendet werden, die der nächste Genehmiger der Buchungsposition ist.
- Benachrichtigung falscher Genehmigerstatus - der Versand von Ereignismeldungen zu einem dedizierten Anwender, wie z. B. einem Buch-Assistent kann geplant werden, wenn es Rechnungen mit einem Buchungsvorschlag gibt, die Positionen mit den falschen Genehmigern enthalten.
- Benachrichtigung Wartestatus - Wenn es Rechnungen gibt, die nach einer bestimmten Zahl von Tagen zur Zahlung fällig werden und die Buchungsvorschlagspositionen im Wartestatus sind, können Ereignismeldungen an die entsprechenden Genehmiger oder deren Stellvertreter gesendet zu werden, falls ein Genehmiger abwesend ist.
- Benachrichtigung nicht saldierte Rechnungen - Wenn eine unausgeglichene Rechnung mit einem Buchungsvorschlag vorliegt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die Genehmiger gesendet, die mit dem Buchungsvorschlag verknüpft sind. Wenn die Firma die aufeinanderfolgende Genehmigung als Genehmigungsverfahrensmethode verwendet, erhält der nächste Genehmiger die Benachrichtigung. Wenn die Firma die parallele Genehmigung als Genehmigungsverfahrensmethode verwendet, erhalten alle mit diesem Buchungsvorschlag verknüpften Genehmiger die Benachrichtigung. Wenn es Stellvertreter für einen spezifischen abwesenden Genehmiger gibt, werden diese Stellvertreter ebenfalls benachrichtigt.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden Benachrichtigungen an die entsprechenden Personen gesandt, wenn ein angegebenes Ereignis stattfindet.