Web-Services-Rechnungen empfangen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Laden externer Lieferantenrechnungen in die Schnittstelle für externe Lieferantenrechnungen mithilfe einer Web-Services-Nachricht. Diese Aktivität wird nicht in einem Fenster in IFS Cloud durchgeführt. Sie erfordert Basisdaten in IFS/Internet Transaction Services, IFS/Connect und IFS/Unternehmen.

Voraussetzungen

• In IFS/Internet Transaction Services müssen Basisdaten eingerichtet worden sein.
• In IFS/Connect müssen Basisdaten eingerichtet worden sein.
• In IFS/Unternehmen müssen Basisdaten eingerichtet worden sein.
• In IFS/Rechnung müssen Basisdaten eingerichtet worden sein. Einer dieser Basisdatenparameter wird "Rechnungsladestatus" genannt. Damit wird der Ladestatus definiert, mit dem ein Standardrechnungstyp für die EDI-Ladung abgerufen werden soll. Mit dem Parameter "Autom. EDI Freigabe" wird gesteuert, ob EDI-Rechnungen geprüft werden und ob sofort nach dem Laden in IFS/Rechnung Lieferantenrechnungen erstellt werden sollen. Mit einem Ladestatus kann definiert werden, wie die Erstellungs- und Prüfungsschritte für externe Lieferantenrechnungen verarbeitet werden. Diese Einstellungen gelten jedoch nicht für EDI-Rechnungen, selbst wenn in den EDI-Basisdaten ein Ladestatus angegeben ist.

Systemauswirkungen

Infolge dieser Aktivität werden auf Web-Services basierende externe Lieferantenrechnungen in die externe Schnittstelle für Lieferantenrechnungen geladen.

Die externen Rechnungen können jetzt untersucht, geprüft und korrigiert werden. Der letzte Schritt besteht darin, dass Lieferantenrechnungen in IFS/Rechnung erstellt werden können. Wenn der Basisdatenparameter "Autom. EDI Freigabe" ausgewählt wird, werden sowohl der Prüfungs- als auch der Erstellungsschritt automatisch nach dem Laden durchgeführt. Wenn in den Prüfungs- bzw. Erstellungsschritten Fehler auftreten, können falsche Daten mithilfe von externen Schnittstellenfenstern korrigiert werden, und die erforderlichen Schritte können manuell durchgeführt werden.