Die Aktivität „Rechnung buchen“ dient zum Erstellen eines Belegs mit Buchungen für eine Lieferantenrechnung.
Der Arbeitsgang ist nur verfügbar, wenn die Option Buchung bei Rechnungserfassung erstellen auf der Registerkarte „Unternehmen/Firma/Rechnung“ nicht aktiviert ist. Das bedeutet, dass Rechnungen, die ins System eingegeben werden, nicht automatisch Belege erzeugen. Belege werden erstellt, wenn der Arbeitsgang Rechnung buchen durchgeführt wurde.
Für eine Rechnung, die wenigstens eine Position enthält, die mit Steuereinbehalt-Positionen verknüpft ist, wird sofort ein Beleg der Funktionsgruppe U erstellt, nachdem die Rechnung auf einen Beleg der Funktionsgruppe I gebucht wurde. Danach wird die einbehaltene Steuer auf ein separates Konto verbucht und die Lieferantenverbindlichkeit um denselben Betrag reduziert.
Wählen Sie die Seite Buchen auf der Seite Manuelle Lieferantenrechnung aus, um die Rechnung zu buchen.
Der Arbeitsgang ist nur verfügbar, wenn die Option Buchung bei Rechnungserfassung erstellen auf der Registerkarte „Unternehmen/Firma/Rechnung“ nicht aktiviert ist.
Infolge dieses Arbeitsgangs wird ein Beleg erstellt, der mit der tatsächlichen Rechnung verknüpft ist.
Wenn Steuereinbehalt-Positionen für wenigstens eine Rechnungsposition definiert wurden, wird für die einbehaltene Steuer ein getrennter Beleg (Funktionsgruppe U) erstellt, und die Lieferantenverbindlichkeit wird um den gleichen Betrag verringert.
Wenn die Lieferantenrechnung mindestens eine Rechnungsposition mit einem Liefertyp hat, für den die Option In Rechnungsanhang übernehmen - EU-Steuern auf der Seite Liefertypen aktiviert ist und für den ein Steuercode des Steuertyps „Berechnete Steuer“ vorhanden ist, wird eine Lieferantenrechnungsanlage erstellt.