Diese Aktivität dient zum Ausziffern von Zahlungszertifikaten für Fremdleistungsverträge mit bestimmten Lieferantenrechnungspositionen.
Eine Auszifferung ist nur möglich, wenn IFS/Vertragsmanagement installiert ist und wenn eine ausführbare Datei ausgeführt wird, für die sowohl IFS/Kontokorrentbuchhaltung als auch IFS/Vertragsmanagement installiert ist. Die Rechnung kann mit Fremdleistungsvertrags-Zahlungszertifikaten ausgeziffert werden, wenn die Fremdleistungsvertrags-Referenz in der Rechnung eingegeben wurde. Wenn eine Fremdleistungsvertrags-Referenz eingegeben wurde, ist der Zugriff auf alle Fremdleistungsvertrags-Positionen für diesen Lieferanten möglich. Im Dialogfeld Auszifferung können Sie den Auszifferungsbetrag und Zusatzkosten für jede Fremdleistungsvertragsposition entsprechend dem Inhalt der Rechnung ändern. Beim Ausziffern mit einer Rechnungsposition können alle Fremdleistungspositionen auf einmal oder nur bestimmte Positionen ausgewählt werden.
Geben Sie die Referenznummer des Fremdleistungsvertrags in das Feld Fremdleistungsvertragsref. in Manuelle Lieferantenrechnung ein. Wählen Sie die auszuziffernde Rechnungsposition aus und klicken Sie anschließend auf Zertifikate pro Position ausziffern, um das Dialogfeld Buchung von Fremdleistungsvertrag zu öffnen. Alle bewerteten Fremdleistungspositionen werden angezeigt. Die Auszifferung kann entweder für einzelne Positionen oder für alle Positionen vorgenommen werden. Wenn einzelne Positionen ausgeziffert werden sollen, muss die Option Ausgeziffert für die auszuziffernden Positionen aktiviert werden. Wenn alle Positionen ausgeziffert werden sollen, die Option Alle prüfen anklicken.
Zum vollständigen Ausziffern von Rechnungspositionen mit Fremdleistungsvertrags-Positionen muss der Wert im Feld Rest Null lauten, d. h. die ausgezifferten Fremdleistungsvertrags-Positionen müssen dem Nettobetrag entsprechen, der für die Rechnungsposition eingegeben wurde.
Wenn die Rechnung gespeichert wird, wird ein Beleg mit den endgültigen Kostenbuchungen erstellt, die gemäß den Informationen zu jedem Fremdleistungsvertrags-Zahlungszertifikat generiert werden.