Externe Lieferantenrechnung über EDI-Nachricht laden

Erläuterung

Mithilfe dieser Aktivität können über eine EDI-Nachricht externe Lieferantenrechnungen in die Schnittstelle für externe Lieferantenrechnungen geladen werden. Diese Aktivität wird nicht in einem einzelnen Fenster in IFS Cloud durchgeführt. Sie erfordert vielmehr eine Softwareeinrichtung, die EDI-Nachrichten behandeln kann, kombiniert mit Basisdaten in IFS/Connectivity und in IFS/Unternehmen. Der Zweck dieser Hilfedatei besteht darin, darauf hinzuweisen, dass externe Lieferantenrechnungen nicht nur aus einer Datei geladen werden können, sondern auch anhand standardisierter EDI-Nachrichten.

Voraussetzungen

• Software, die EDI-Nachrichten verarbeiten kann, muss eingerichtet werden, ebenso wie die Konvertierung zwischen dem EDI- und IFS-Format.
• Zwischen der EDI-Software und IFS/Konnektivität muss eine Verknüpfung eingerichtet werden.
• In IFS/Konnektivität müssen Basisdaten eingerichtet werden.
• In IFS/Unternehmen müssen Basisdaten eingerichtet werden.
• In IFS/Rechnung müssen Basisdaten eingerichtet werden. Einer dieser Basisdatenparameter wird „Rechnungsladestatus“ genannt. Damit wird der Ladestatus definiert, mit dem ein Standardrechnungstyp für die EDI-Ladung abgerufen werden soll. Mit dem Parameter "Autom. EDI Freigabe" wird gesteuert, ob EDI-Rechnungen geprüft werden und ob sofort nach dem Laden in IFS/Rechnung Lieferantenrechnungen erstellt werden sollen. Für einen Ladestatus kann definiert werden, wie die Prüfungs- und Erstellungsschritte für externe Lieferantenrechnungen verarbeitet werden. Doch diese Einstellungen gelten nicht für EDI-Rechnungen, selbst wenn in den EDI-Basisdaten ein Ladestatus angegeben ist.

Systemauswirkungen

Infolge dieser Aktivität werden EDI-basierte externe Lieferantenrechnungen in die externe Schnittstelle für Lieferantenrechnungen geladen. Die externen Rechnungen können jetzt untersucht, geprüft und korrigiert werden. Der letzte Schritt besteht darin, dass Lieferantenrechnungen in IFS/Rechnung erstellt werden können. Wenn der Basisdatenparameter "Autom. EDI Freigabe" ausgewählt wird, werden sowohl der Prüfungs- als auch der Erstellungsschritt automatisch nach dem Laden durchgeführt. Doch wenn in den Prüfungs- bzw. Erstellungsschritten Fehler auftreten, können falsche Daten mithilfe von externen Schnittstellenfenstern korrigiert werden, um die erforderlichen Schritte manuell durchzuführen.