Diese Aktivität dient zum Eingeben von Steuerpositionen für Steuereinbehalt auf Zahlungen an den angegebenen Lieferanten. In den USA wird dies als "Form 1099 Income Tax Withholding" bezeichnet.
Der einbehaltene Betrag wird immer mit dem Nettobetrag der Rechnungsposition als Basis berechnet. Nur Steuercodes mit dem Steuertyp „Steuereinbehalt“ können für diesen Zweck verwendet werden. Ein bestimmter Kostencode muss ebenfalls für jede Steuerposition definiert werden, wenn Anhang für einbeh. Steuer in „Unternehmen/Firma/Steuerkontrolle“ aktiviert ist. Diese Kostencodes dienen zur Unterscheidung zwischen Steuereinbehalten für Bundes- und Länderzwecke. Für jede Rechnung kann Einkommenssteuer für die Bundesregierung und für bis zu zwei Bundesstaaten bzw. Bundesländer einbehalten werden. Für jede Rechnungsposition kann Einkommenssteuer für die Bundesregierung und für einen Bundesstaat bzw. ein Bundesland einbehalten werden. In Firmen, in denen den Steuereinbehaltungspositionen keine spezifischen Kostencodes hinzugefügt wurden, gibt es keine Beschränkungen bei der Anzahl der Steuereinbehaltungspositionen pro Rechnungsposition.
Wenn dieses Dialogfeld geschlossen wird, wird der Gesamtbetrag der einbehaltenen Steuern errechnet und im Feld Einbehaltener Steuerbetrag der Rechnungsposition angezeigt. Wenn die Rechnung mit einem Beleg der Funktionsgruppe I gebucht wird, wird der einbehaltene Steuerbetrag ebenfalls auf einen Beleg der Funktionsgruppe U gebucht, wenn bei der Berechnung der Steuereinbehaltung die Prozentsatzmethode verwendet wird. Die einbehaltene Steuer kann dann auf einem separaten Konto verbucht werden und die Lieferantenverbindlichkeit wird um denselben Betrag reduziert. Wird die Abzugstabelle zur Berechnung der Steuereinbehaltung verwendet, wird zum Zeitpunkt der Rechnungseingabe keine Steuereinbehaltung gebucht. Die Steuereinbehaltung wird zum Zeitpunkt der Zahlung gebucht.
Für diese Aktivität bestehen folgende Voraussetzungen:
Infolge dieser Aktivität werden Steuern wie an jeder Rechnungsposition angegeben einbehalten, wenn die Rechnung gebucht wird. Sofort nachdem die Rechnung auf einen Beleg der Funktionsgruppe I gebucht wurde, wird automatisch eine Zahlungstransaktion für einbehaltene Steuern gestartet, vorausgesetzt, IFS/Zahlung ist installiert. Die mit dieser Zahlungstransaktion verknüpften Buchungen werden auf einem Beleg erstellt, der der Funktionsgruppe U angehört.