Diese Aktivität dient zum Definieren von Stellvertretern, die Buchungen der Lieferantenrechnungen im Namen der Rechnungsgenehmiger genehmigen, wenn der Genehmiger abwesend ist oder wenn eine andere Person die Buchungen genehmigen muss. Anwender mit Super Access können Stellvertreter für alle Genehmiger eingeben, während andere Anwender nur Stellvertreter für sich und Genehmiger eingeben können, die ihnen untergeordnet sind. Nur vorhandene Buchungsgenehmiger können als Stellvertreter definiert werden. Es können mehrere Stellvertreter für einen Genehmiger definiert werden, aber nicht mehrere Stellvertreter für denselben Zeitraum.
Der Stellvertreter sollte bereits als Buchungsgenehmiger vorhanden sein.
Ein Stellvertreter wird für einen ausgewählten Genehmiger für die angegebene Periode erstellt. Der Stellvertreter kann Buchungen der Rechnungen genehmigen, die zu dem Genehmiger gehören, der während der angegebenen Periode vertreten wird.