Diese Aktivität dient der Eingabe von Informationen für automatische Buchungsregeln für Rechnungen. Diese Regeln bieten die Möglichkeit, automatisch Buchungspositionen auf der Seite „Buchungsvorschlag“ zu erstellen, wenn eine Abweichung zwischen der Bestellung und der Lieferantenrechnung aufgrund von zusätzlichen Kosten besteht. Buchungspositionen werden auf Basis der in der Buchungsvorlage eingegebenen Informationen erstellt, die mit der Regel verbunden ist.
Der Anwender kann mehrere Kosten in das Feld „Wert“ eingeben, indem er ein Semikolon (;) verwendet. Wenn der Anwender Kosten unter Berücksichtigung des/der im Feld Wert eingegebenen Wertes/Werte verwenden möchte, kann die Prozentmarke (%) zur Ableitung der Kosten verwendet werden. Beispiel: Der Anwender gibt in der Zeile „Manuelle Lieferantenrechnung“ zusätzliche Kosten als „Frachtkosten“ ein, die im Feld Wert als %Fracht% der automatischen Buchungsregel für Rechnungen definiert werden können. Dann ist es nicht erforderlich, die genaue Kostenbezeichnung im Feld „Wert“ zu definieren.
Die Deaktivierung der Option Anw. unabh. vom Lieferanten ermöglicht es Anwendern, Regeln für verschiedene Lieferanten einzurichten, die dann nur für die angegebenen Lieferantenrechnungen gelten. Es gibt drei Statuswerte für automatische Buchungsregeln für Rechnungen. Wenn die Regel erstellt und gespeichert ist, hat sie den Status Geplant. Die Regeln sind gültig, wenn der Status der Regel auf Aktiv gesetzt wird. Der Status kann auch in Veraltet geändert werden, wenn die Regel nicht mehr erforderlich ist. Um Änderungen an einer aktiven Regel vornehmen zu können, muss der Status zunächst in Geplant geändert werden.
Um diese Aktivität durchzuführen, muss in IFS eine Firma vorhanden sein.
Buchungsschemata sollten auf der Seite Buchungsschema eingegeben werden.
Infolge dieser Aktivität wird eine automatische Buchungsregel für Rechnungen im System erstellt, die zum Ausgleich der Buchungsvorschläge verwendet werden kann.