Diese Aktivität wird verwendet, um die Genehmiger und Genehmigergruppen oder Informationen bezüglich einer Genehmigung zu ändern, die dem Buchungsvorschlag zugewiesen ist. Diese Aktivität wird auch verwendet, wenn ein falscher Genehmiger oder eine falsche Genehmigergruppe mit einer Buchungsposition verknüpft ist. Wenn es für die Firma notwendig ist, dass die Option Zwei Genehmiger erforderlich auf der Registerkarte Lieferantenrechnungsarbeitsablauf/Allgemein in „Unternehmen/Firma/Rechnung“ aktiviert ist, müssen für jede Buchungsposition zwei Nutzer gewählt werden. Dasselbe gilt, wenn die Buchung einen spezifischen Grenzwert überschreitet. (Dafür muss ein Wert in das Feld Die Höhe dieses Betrags erfordert zwei Genehmiger eingegeben worden sein).
Genehmiger können entfernt werden, wenn sie die Genehmigung der Buchung nicht durchgeführt haben. Ebenso können Bestätiger entfernt werden, wenn sie die Buchungsposition nicht bestätigt haben. Wenn ein Genehmiger aus dem Abschnitt Genehmigungszusammenfassung entfernt wird, werden alle Genehmigungspositionen, die in der Zusammenfassungsposition enthalten sind, entfernt. Wenn ein Genehmiger entfernt werden soll, der bereits mehrere oder alle Buchungspositionen genehmigt hat, müssen Sie die Genehmigung entfernen, bevor der Genehmiger entfernt wird. Dazu müssen Sie Abbrechen verwenden.
Hinweis: Wenn Sie Informationen im Abschnitt Genehmigungszusammenfassung ändern, werden alle relevanten, mit der Zusammenfassungsinformationsposition verknüpften Positionen entsprechend angepasst. Wenn zum Beispiel die Rolle des Anwenders in einer Zusammenfassungsposition von „Genehmiger“ in „Bestätiger“ geändert wird, weisen alle verknüpften Positionen für den Anwender die Rolle „Bestätiger“ statt „Genehmiger“ auf.
So ändern Sie Genehmiger, die mit einem Buchungsvorschlag verknüpft sind:
Durch diese Aktivität werden die mit einer Buchungsposition verknüpften Genehmiger nach Bedarf geändert.